Bevor Sie beginnen
Bei der routinemäßigen Nutzung von Lucca Absences kann es vorkommen, dass Sie sich einige Fragen über die Funktionsweise des Tools stellen. In diesem Merkblatt haben wir die fünf häufigsten Fragen unserer Kunden zusammengestellt. Dieser Artikel wird folgende Punkte behandeln:
- Warum kann ich ein Abwesenheitskonto nicht mehr verwenden, obwohl ich noch Tage darauf übrighabe?
- Wie wird die Teilzeitarbeit berechnet?
- Wie werden die Arbeitstage berechnet?
- Warum ist es nicht möglich, eine Abwesenheit bei einer bestehenden Abwesenheit einzutragen?
- Warum kann der/die Mitarbeitende einen Abwesenheitsantrag in der Vergangenheit nicht stornieren?
Warum kann ich ein Abwesenheitskonto nicht mehr verwenden, obwohl ich noch Tage darauf übrighabe?
Die Abwesenheitskonten sind in Lucca Absences vollständig konfigurierbar. Mit jeder periodischen Abwesenheit (bezahlter Urlaub, zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche, Betriebszugehörigkeit, zusätzliche Urlaubstage) sind eine bestimmte Erwerbsperiode und eine bestimmte Verbrauchsperiode verbunden.
Am Ende dieses Inanspruchnahme-Zeitraums ist es möglich, den Urlaub auf dem Konto zu genehmigen (wenn die angerechneten Tage übertragen werden können) oder den Urlaub nicht zu genehmigen. Wenn Sie Tage auf einem Abwesenheitskonto haben, es aber nicht mehr möglich ist, sie zu beanspruchen, liegt das sicherlich am letzten Fall: Die Tage sind am Ende der Verbrauchsperiode verloren gegangen und die Inanspruchnahme wurde „verboten“. Diese Einstellung kann geändert werden. Hier finden Sie das Merkblatt zur Änderung eines Abwesenheitskontos.
Wie wird Teilzeitarbeit berechnet?
Alle Erklärungen finden Sie auf unserem Merkblatt Berechnung von Teilzeittagen.
Wie werden die Arbeitstage berechnet?
Alle Erklärungen finden Sie auf unserem Merkblatt Berechnung der Arbeitstage
Warum ist es nicht möglich, eine Abwesenheit bei einer bestehenden Abwesenheit einzutragen?
Lucca Absences verwaltet nicht die Tatsache, dass eine Abwesenheit neben einer bestehenden Abwesenheit eingetragen wird, da bei einigen Lohnabrechnungstools die Bewertung in der Lohnabrechnung anhand des Anfangs- und Enddatums der Abwesenheit erfolgt. Lucca Absences hat sich daher entschieden, diese Funktion zu deaktivieren, um zu verhindern, dass diese Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware dieselbe Abwesenheit mehrmals zählt.
Warum kann ich einen Abwesenheitsantrag in der Vergangenheit nicht stornieren?
Jeder Antrag auf Abwesenheit in der Zukunft kann vom Mitarbeitenden annulliert werden. Der/die Mitarbeitende kann auch die Stornierung dieses Antrags beantragen, wenn dieser bereits genehmigt wurde. Jeder Antrag in der Vergangenheit, inklusive vom aktuellen Tag, kann nur vom/von der Administrator:in storniert werden.
Wenn ein Abwesenheitsantrag für z.B. eine Woche ab heute beginnt, gilt er als vergangen, da er begonnen hat. Er kann daher nicht direkt vom/von der Mitarbeitenden storniert werden.
- Eintragen einer Abwesenheit in Lucca Absences
- Eintragen und Bestätigen von Urlaub über die mobile App Lucca Absences
- Einen Urlaubsantrag annullieren
- Drucken eines An- und Abwesenheitsblatts des Monats
- Warum funktioniert Lucca Absences nicht in Internet Explorer?
- Die Berechnung von Teilzeittagen
- Einstellung von eingeschränkten Zeiträumen