Vor Beginn
Dieses Blatt listet die E-Mail-Benachrichtigungen auf, die von Timmi Zeiterfassung gesendet wurden. Ob Benachrichtigungen an die Genehmigenden gesendet werden, hängt von der Einstellung der Regelung in Einstellungen > Genehmigungskreislauf ab.
Es ist nicht möglich, diese Benachrichtigungen für einen bestimmten Mitarbeiter zu deaktivieren. Wenn Sie keine Erinnerungen mehr für ein fälliges Stundenblatt erhalten möchten, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die Einstellungen zu ändern.
Erinnerung an ein fälliges Stundenblatt
Wenn Sie in Einstellungen > Genehmigungskreislauf eine Einreichungserinnerung eingerichtet haben, erhalten die einrechenden Personen einige Tage vor oder nach dem Fälligkeitsdatum ihres Stundenblatts eine Benachrichtigung.
Mitarbeiter, die ihre Zeiten zum Zeitpunkt der automatischen Erinnerung bereits eingereicht haben, erhalten keine Erinnerung.
Erinnerung für fälliges Stundenblatt
Bei einer Erinnerung, die von einem Genehmigenden oder Administrator im Tab Genehmigung ausgelöst wird, erhält eine einreichende Person, die mit ihrer Einreichung in Verzug ist, eine E-Mail-Benachrichtigung mit der von der erinnernden Person hinterlassenen personalisierten Nachricht und dem Namen der erinnernden Person.
Relance automatique pour une feuille de temps en retard
Une relance automatique est envoyée le lundi matin si le collaborateur a des feuilles de temps en retard.
Zu genehmigendes Stundenblatt
Wenn ein Benutzer sein Stundenblatt einreicht, wenn es nicht automatisch genehmigt wird und die Benachrichtigung des Genehmigenden in Einstellungen > Genehmigungskreislauf aktiviert ist, erhält der Genehmigende eine E-Mail-Benachrichtigung.
Wenn das Stundenblatt Warnungen, variable Vergütungskomponenten und/oder Kommentare enthält, werden diese angezeigt. Sie können sie mit einem Klick in der E-Mail genehmigen oder sich einloggen, um das gesamte Stundenblatt zu sehen.
Delegierung der Genehmigung eines Stundenblatts
Wenn der Genehmigende eine Delegierung der Genehmigung eingerichtet hat (z.B. während seines Urlaubs), erhält der Delegierte eine Benachrichtigung, wenn er anstelle des Genehmigenden genehmigen muss. Der ursprüngliche Genehmigende, der seine Genehmigungspflicht delegiert hat, wird nicht benachrichtigt: Hier wird vermieden, eine Person zu benachrichtigen, die nicht anwesend ist oder ihre Genehmigungspflicht delegiert hat.
Stundenblatt genehmigt
Die Genehmigung eines Stundenblatts löst den Versand einer E-Mail-Benachrichtigung an die einreichende Person aus.
Wenn Ihr Genehmigungskreislauf mehrere Schritte umfasst, erhält die einreichende Person die Benachrichtigung, wenn der letzte Schritt genehmigt wurde.
Abgelehntes Stundenblatt
Die Ablehnung eines Stundenblatts löst eine E-Mail-Benachrichtigung an die einreichende Person aus, mit der Begründung des Gehenmigenden.
Entwertetes Stundenblatt
Die Entwertung eines Stundenblatts löst den Versand einer E-Mail-Benachrichtigung an die einreichende Person aus. Diese Benachrichtigung enthält die Begründung des Genehmigenden für die Entwertung.
Annullierung einer Anfrage
Die einreichende Personn kann die Einreichung annullieren, solange ihr Stundenblatt nicht genehmigt ist. Der Genehmigende erhält dann eine Benachrichtigung.
Senden eines Berichts
Wenn ein Benutzer einen Bericht per E-Mail teilt, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung mit dem Bericht als Anhang.
An Ihrer Stelle durchgeführte Aktion
Sie werden benachrichtigt, wenn ein Dritter an Ihrer Stelle Ihr Stundenblatt einreicht, genehmigt oder ablehnt.