Bevor Sie beginnen
Nach einigen Monaten der Verwendung der Lösung Poplee Core HR können Sie Ihre Daten bereinigen oder einfach Daten löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass Sie Daten nicht dauerhaft löschen können, sondern dass sie archiviert werden können. Hier erfahren Sie, wie Sie dazu vorgehen.
Datenelement archivieren
Öffnen Sie zunächst das Menü zum Verwalten Ihrer Daten (Einstellungen > Datenverwaltung).
Mit diesem Menü können Sie die vollständige Liste der Daten auf Ihrer Plattform durchsuchen: Daten, die während des Rollouts der Lösung erstellt wurden, sowie alle Daten, die im Laufe der Zeit erstellt wurden.
Wenn Sie die ersten Daten archivieren möchten, die als „Transportabonnement“ angezeigt werden, müssen Sie nur auf die entsprechende Schaltfläche rechts im Bildschirm klicken.
Archivierte Daten wiederherstellen
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie die Daten jederzeit wiederfinden und wieder aktivieren. Klicken Sie einfach auf „Archivierte Daten anzeigen“, die Schaltfläche oben in der Liste der Daten. Die Daten werden dann ganz unten in der Liste angezeigt.