Bevor Sie beginnen
Auf dem Tab „Planung“ sehen die Mitarbeitenden den Arbeitsplan ihrer Kollegen, sofern sie die Erlaubnis dazu haben. Die Verwaltung der Sichtbarkeit wird in den Rollen eingestellt, die Sie im gezackten Rad oben rechts auf Ihrem Bildschirm finden. Wenn Ihr Konto Ihnen keinen Zugriff auf die Rolleneinstellungen erlaubt, kontaktieren Sie unseren Helpdesk,wenn Sie eine Änderung des Rechts auf die Sichtbarkeit der Planung beantragen möchten.
Verwaltung der Zugriffsrechte auf die Planung
Die Verwaltung der Zugriffsrechte auf die Planung von Mitarbeitenden wird im Zahnrad > Rollen > Berechtigungen Timmi Abwesenheiten eingestellt.
Die zwei betroffenen Berechtigungen sind:
- Abwesenheiten einsehen: ermöglicht den Zugriff auf den Tab „Planung anzeigen“ für den definierten Umfang.
- Abwesenheiten im Detail anzeigen: Dieses Anrecht ermöglicht, die Art der Abwesenheit auf dem Tab Planung anzuzeigen (bezahlter Urlaub, zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche, Krankheit ...) für den festgelegten Umfang
Der Umfang entspricht der Gesamtheit der Mitarbeitenden, deren Planung oder Details zu Abwesenheiten eingesehen werden können. Wenn man möchte, dass alle Mitarbeitende Zugriff auf die Planung aller haben, muss man den Umfang „alle Abteilungen“ wählen.
In der Abbildung oben sehen die Mitarbeitenden z.B. nur die Planung der Mitglieder ihrer Abteilung und ihrer eigenen Abwesenheiten.
Erstellen von übergreifenden Berechtigungen für die Sichtbarkeit der Planung
Es ist möglich, Berechtigungen für die Sichtbarkeit eines anderen Umfangs als die in den Rollen definierten Umfänge zu erteilen. Dafür müssen Sie eine Gruppe erstellen. Hier finden Sie das der Gruppengründung entsprechende Merkblatt.
Verwaltung der mit der Anzeige der Planung verbundenen Berechtigungen
Sie haben außerdem die Möglichkeit, die farbige Legende Ihrer Abwesenheiten zu personalisieren und diese mehrfarbige Legende allen Benutzern:innen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie imMerkblatt.