Vor Beginn
Vom Modul "Terminplanmanagement" in Timmi Abwesenheiten aus können Sie eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter erfassen oder für eine Gruppe von Mitarbeitern erfassen, indem Sie auf die Registerkarte "Abwesenheiten verwalten" und dann auf die Registerkarte "einer Gruppe von Mitarbeitern" klicken.
Eingabe einer Abwesenheit für eine Gruppe von Mitarbeitern
Hier geht es darum, wie Sie eine Abwesenheit für eine Gruppe von Mitarbeitern festschreiben können.
Die betroffene Personalgruppe auswählen
Um die Mitarbeiter auszuwählen, für Sie diese Urlaubstage eintragen möchten, stehen Ihnen 4 Arten von Filtern zur Verfügung:
- nach Betrieb
- nach Abteilung
- nach Sozial- und Berufskategorie
- nach dem Profil des Erwerbs von Anrechten (diejenigen, die über RTTs* verfügen, diejenigen, die nicht über RTTs* verfügen ...)
Sie können diese Filter kombinieren, um Ihre Auswahl weiter einzugrenzen und in der Dropdown-Liste, die die Mitarbeiter auflistet, zu bearbeiten.
Im folgenden Beispiel enthält die Auswahl der Mitarbeiter alle Personen, die einer der drei ausgewählten Abteilungen (Buchhaltung/Finanzen, Kaufmännische Leitung oder Produktion) angehören und die auch Teil des ausgewählten Betriebs sind.
Abwesenheit festschreiben
Die Vorgehensweise ist dann die gleiche, wie wenn man die Abwesenheit eines einzelnen Mitarbeiters hinzufügt:
- Zeitraum wählen: Datum im Kalender angeben
- Auswahl des Urlaubskontos, für das die Abwesenheit eingetragen werden soll (Sie können die Filter für die Personalgruppe verwenden, um zuerst die Personen auszuwählen, die RTTs* erwerben, einen Tag als RTT* eingeben, und dann die Personen auswählen, die keine RTTs* erwerben, und für sie am selben Datum einen bezahlten Urlaub eingeben).
- Auswahl der zu benachrichtigenden Personen (rechts)
Timmi Abwesenheiten zeigt Ihnen dann unten rechts an, ob die Bewegung, die Sie durchführen möchten, Anomalien auslöst:
- Sollsalden bei den ausgewählten Mitarbeitern (wenn Sie mehr Tage eintragen als ihnen zustehen), die festgeschrieben oder ignoriert werden können (diese Mitarbeiter werden dann nicht beurlaubt)
- oder Blockierungen (z. B. Mitarbeiter, die nicht arbeiten oder deren Vertrag ausläuft). Diese werden übergangen.
Die Sollsalden werden Ihnen als Administrator in Ihren "Auszuführenden Aktionen" als Warnhinweis gemeldet.