Bevor Sie beginnen
Im Modul „Abwesenheitsverwaltung“ von Timmi Abwesenheiten können Sie eine Abwesenheit für eine:n Mitarbeitende:n oder für eine Gruppe von Mitarbeitenden eingeben, indem Sie auf den Tab „Abwesenheiten verwalten“ klicken und dann „von einer Gruppe von Mitarbeitenden“ markieren.
Eingabe einer Abwesenheit für eine Gruppe von Mitarbeitenden
Hier geht es darum, wie Sie eine Abwesenheit für eine Gruppe von Mitarbeitern festschreiben können.
Die betroffene Personalgruppe auswählen
Um die Mitarbeiter auszuwählen, für Sie diese Urlaubstage eintragen möchten, stehen Ihnen 4 Arten von Filtern zur Verfügung:
- nach Betrieb
- nach Abteilung
- nach Sozial- und Berufskategorie
- nach Anrechterwerbsprofil (diejenigen, die zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche haben, diejenigen, die keine haben usw.)
Sie können diese Filter kombinieren, um Ihre Auswahl zu verfeinern. Sie können die Liste auch genauer bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Liste anzeigen“ klicken, um alle vom Filter betroffenen Mitarbeitenden anzuzeigen.
Im folgenden Beispiel enthält die Auswahl der Mitarbeitenden alle Personen, die Teil des Kundendienstes sind und deren Sozial- und Berufskategorie Manager:in oder Arbeitnehmer:in ist, also 3 Personen.
Abwesenheit festschreiben
Die Vorgehensweise ist dann die gleiche, wie wenn man die Abwesenheit eines einzelnen Mitarbeiters hinzufügt:
- Zeitraum wählen: Datum im Kalender angeben
- Auswahl des Urlaubskontos, für das die Abwesenheit eingetragen werden soll (Sie können die Filter für die Personalgruppe verwenden, um zuerst die Personen auszuwählen, die RTTs* erwerben, einen Tag als RTT* eingeben, und dann die Personen auswählen, die keine RTTs* erwerben, und für sie am selben Datum einen bezahlten Urlaub eingeben).
- Auswahl der zu benachrichtigenden Personen: Die Personen, die benachrichtigt werden können, entsprechen den Benutzern/Benutzerinnen in den Betrieben, auf die der/die mit der Abwesenheitsverwaltung verbundene Benutzer:in Zugriff hat, und nicht dem/der Benutzer:in, der/die von dem über die Abwesenheitsverwaltung auferlegten Antrag betroffen ist.
Timmi Abwesenheiten zeigt Ihnen dann unten rechts an, ob die Bewegung, die Sie durchführen möchten, Anomalien auslöst:
- Sollsalden von ausgewählten Mitarbeitenden (wenn Sie mehr Tage hinzufügen, als sie erworben haben), die erzwungen oder ignoriert werden können (diese Mitarbeitende werden dann nicht beurlaubt)
- oder Blockierungen (z. B. Mitarbeiter, die nicht arbeiten oder deren Vertrag ausläuft). Diese werden übergangen.
Die Sollsalden werden Ihnen als Administrator in Ihren "Auszuführenden Aktionen" als Warnhinweis gemeldet.