Bevor Sie beginnen
Wenn Sie unsere Lösung Poplee Core HR abonniert haben, mit der Sie alle Daten Ihrer Mitarbeitende verwalten können, können Sie zusammengesetzte Datensätze erstellen (Datensätze, die aus mehreren einfachen Datensätzen bestehen). Hier erfahren Sie, wie Sie dazu vorgehen.
Datenverwaltung
Um diese zusammengesetzten Datensätze zu erstellen, müssen Sie auf das Menü Datenverwaltung in Ihrer Poplee Core HR-Lösung zugreifen.
Auswahl des Datenformats
Nachdem Sie im ersten Schritt den Typ „zusammengesetzte Datensätze“ ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, eine Bezeichnung zu wählen und die Felder auszufüllen, aus denen sie besteht. Für die Felder können Sie entweder vorhandene einfache Datensätze auswählen oder ein neues Feld erstellen.
Hinweis: Es ist nicht möglich, Folgendes als Komponente auszuwählen:
- Daten, die bereits in einem Abschnitt vorhanden sind (ein Feld mit zusammengesetzten Datensätzen kann nicht autonom existieren)
- Daten mit mehreren Vorkommen
- Daten, die inhärent mit Lucca-Benutzer:innen verknüpft sind (stellen die Benutzer:innenstammblätter des Verzeichnisses dar): Nachname / Vorname / Login / E-Mail / persönliche E-Mail / Vertragsbeginn / Vertragsende / Betriebszugehörigkeit / Geburtsdatum / Angestelltennummer / Sozial- und Berufskategorie / Kalender / Nationalität / Foto / Durchwahl / Geschäftliche Mobilfunknummer / Stellenbezeichnung / Adresse / Sozialversicherungsnummer / Name der Bank / IBAN / BIC / Betrieb / Standortmanager:in / Manager:in 2.
Wie bei einfachen Datensätzen ist es auch möglich, die neuen Daten durch Aktivieren des Kontrollkästchens „Autorisieren von mehrfach vorkommenden Daten“ zu vervielfältigen.
Anhängen des Datensatzes an einen Abschnitt der Akte
Nach Abschluss dieser verschiedenen Elemente können Sie im letzten Schritt die Abschnitte der Personalakte auswählen, in denen die Daten angezeigt werden sollen. Sie können dann den Inhalt der verschiedenen Abschnitte über den Tab „Personalakte“ der Verzeichniskonfiguration bearbeiten.