Zustellen eines anderen Dokuments als eine Lohnabrechnung mit Pagga Entgeltabrechnung

Vor Beginn

Pagga Entgeltabrechnung ist in erster Linie eine Lösung für die Zustellung von Lohnabrechnungen in dematerialisierter Form. Gelegentlich ist es jedoch notwendig, zusätzliche Dokumente für eine bestimmte Periode hinzuzufügen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Pagga Entgeltabrechnung vorgehen.

Zustellen eines anderen Dokuments als eine Lohnabrechnung

Wenn Sie die Zustellung eines bestimmten Dokuments vornehmen möchten, das nicht mit der Lohnabrechnung in Verbindung steht, wie z. B. Unterlagen für die Wahlen zum Betriebsrat, dann ist dies möglich.

Stellen Sie sicher, dass die Kombination aus Namen und Vorname in Lucca und auf den Dokumenten, die Sie zustellen möchten, identisch ist.

Gut zu wissen

Jede Zustellung, die über Pagga Entgeltabrechnung vorgenommen wird, wird von unserer Buchhaltungsabteilung als Kosten einer Lohnabrechnung betrachtet und in Rechnung gestellt.

Zustellen eines Dokuments als Ergänzung einer Lohnabrechnung

Option 1

Wenn Sie ein Dokument als Ergänzung zur Lohnabrechnung Ihres Mitarbeiters zustellen möchten, sollten Sie es an die Lohnabrechnung anhängen. Der Arbeitnehmer erhält ein PDF-Dokument, das diese beiden Dateien zusammenfasst. Wenn Sie die Zustellung des Dokuments zusammen mit der Lohnabrechnung über eine ZIP-Datei erfolgt, entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten.

Option 2

Wenn Sie eine zusätzliche Datei neben Ihren Lohnabrechnungen für eine Periode zustellen möchten, für die bereits eine Zustellung stattgefunden hat, müssen Sie die Option „Benutzerdefinierte Periode“ wählen.

Wenn Sie auf „Benutzerdefinierte Periode“ klicken, können Sie den Namen des Imports bearbeiten, was Ihnen ermöglicht, ein weiteres Dokument hinzuzufügen und nicht ein anderes zu ersetzen. Sie können auch die Periode bearbeiten, wenn sich das Dokument auf eine andere Periode bezieht.

Wenn Sie diese Option verwenden, werden zwei Dateien zugestellt und Sie erhalten eine zusätzliche Rechnungsstellung. Die Rechnungsstellung von Pagga Entgeltabrechnung hängt von der Anzahl der zugestellten Dateien ab.

 

Gut zu wissen

Alle Dateien, die von Pagga Entgeltabrechnung zugestellt werden, sind auf https://pagga.ilucca.net, verfügbar, wo die Archive von Pagga Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen ausgetreten sind, zum Download zur Verfügung stehen.

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