Vor Beginn
Lucca Payslip ist in erster Linie eine Lösung für die Zustellung von Lohnabrechnungen in dematerialisierter Form. Gelegentlich ist es jedoch notwendig, zusätzliche Dokumente für eine bestimmte Periode hinzuzufügen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Lucca Payslip vorgehen.
Zustellen eines anderen Dokuments als eine Lohnabrechnung
Wenn Sie die Zustellung eines bestimmten Dokuments vornehmen möchten, das nicht mit der Lohnabrechnung in Verbindung steht, wie z. B. Unterlagen für die Wahlen zum Betriebsrat, dann ist dies möglich.
Stellen Sie sicher, dass die Kombination aus Namen und Vorname in Lucca und auf den Dokumenten, die Sie zustellen möchten, identisch ist.
Gut zu wissen
Jede Zustellung, die über Lucca Payslip vorgenommen wird, wird von unserer Buchhaltungsabteilung als Kosten einer Lohnabrechnung betrachtet und in Rechnung gestellt.
Zustellen eines Dokuments als Ergänzung einer Lohnabrechnung
Option 1
Wenn Sie ein Dokument als Ergänzung zur Lohnabrechnung Ihres Mitarbeiters zustellen möchten, sollten Sie es an die Lohnabrechnung anhängen. Der Arbeitnehmer erhält ein PDF-Dokument, das diese beiden Dateien zusammenfasst. Wenn Sie die Zustellung des Dokuments zusammen mit der Lohnabrechnung über eine ZIP-Datei erfolgt, entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten.
Option 2
Wenn Sie eine zusätzliche Datei neben Ihren Lohnabrechnungen für eine Periode zustellen möchten, für die bereits eine Zustellung stattgefunden hat, müssen Sie die Option „Benutzerdefinierte Periode“ wählen.
Wenn Sie diese Option verwenden, werden zwei Dateien zugestellt und Sie erhalten eine zusätzliche Rechnungsstellung. Die Rechnungsstellung von Lucca Payslip hängt von der Anzahl der zugestellten Dateien ab.
Gut zu wissen
Alle Dateien, die von Lucca Payslip zugestellt werden, sind auf https://pagga.ilucca.net, verfügbar, wo die Archive von Lucca Payslip für die Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen ausgetreten sind, zum Download zur Verfügung stehen.