Vor Beginn
Wenn Sie die Stundenblätter bestimmter Mitarbeiter genehmigen, sehen Sie deren Stundenblätter im Modul Genehmigung.
Wenn Sie keinen Zugriff auf dieses Modul haben, kontaktieren Sie Ihren Administrator.
Ein Stundenblatt genehmigen oder ablehnen
Das Modul Genehmigung listet unten alle Stundenblätter auf, die auf Ihre Genehmigung warten, gruppiert nach Meldeperiode (Beispiel: Das Stundenblatt von Chloé Alibert vom 1. bis 31. Januar wartet auf Genehmigung)
Genehmigen aller Stundenblätter mit 1 Klick
Mi den ersten beiden Aktionsschaltflächen können Sie:
- Mit 1 Klick alle Stundenblätter ohne Warnungen genehmigen,
- Mit 1 Klick alle Stundenblätter mit Warnungen genehmigen.
Achtung: Nicht „testklicken“: diese Genehmigung erfolgt wirklich mit 1 Klick!
Bearbeiten von Stundenblättern von Fall zu Fall
Alle auf Genehmigung wartende Stundenblätter sind unten aufgelistet, und Sie können sie mit dem Kontrollkästchen einzeln oder gemeinsam bearbeiten.
Sie können die Details der in jedem Stundenzettel gemeldeten Zeiten und eventuelle Warnungen einsehen, indem Sie auf „Details“ klicken, oder das gesamte Stundenblatt einsehen, indem Sie auf „Einsehen“ klicken
Sie können das Stundenblatt von jeder Ansicht aus genehmigen oder ablehnen. Wenn Sie ein Stundenblatt ablehnen, müssen Sie den Ablehnungsgrund angeben.
Bearbeiten von Stundenblättern anderer Genehmigender
Wenn Sie anstelle einer anderen Person Stundenblätter genehmigen müssen (ein Kollege, der in Urlaub ist, ohne eine Delegierung einzurichten, ein Teamleiter, der den Betrieb verlassen hat, ohne die Stundenblätter seines Teams zu genehmigen ...), können Sie im Dropdown-Menü sein Profil auswählen, um auf sein Genehmigungsmodul zuzugreifen.
Sie können auch [Alle] wählen und haben dann alle auf Genehmigung wartenden Stundenblätter zur Verfügung.
Diese Optionen erfordern eine Sonderberechtigung. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
An fällige Einreichungen erinnern
Im Tab Genehmigung können Sie alle einreichenden Personen erinnern, indem Sie auf „Erinnern“ klicken (dadurch wird eine Benachrichtigung pro überfälligem Stundenblatt gesendet), oder Periode für Periode, indem Sie auf „Zu erinnernde Benutzer“ klicken.
Die Erinnerung ist auf diesem Hilfeblatt dargestellt: Die von Timmi Zeiterfassung gesendeten Benachrichtigungen