Vor Beginn
In Einstellungen Präferenzen Einstellungen finden Sie alle globalen Einstellungen von Timmi Abwesenheiten, von denen einige für jeden Betrieb individuell angepasst werden können.
Die Einstellungen sind in Abschnitte gegliedert:
Nachdem Sie die gewünschten neuen Werte eingestellt haben, bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie im unteren Banner auf Änderungen speichern klicken.
Die vorgenommenen Änderungen werden im Verlauf verfolgt, der über den dafür vorgesehenen Link zugänglich ist.
Hinweis: Für den Zugriff auf das Modul ist die Berechtigung Einstellen erforderlich. Wenn Ihre Rolle Ihnen nicht den Zugriff auf alle Betriebe erlaubt, ist die Vorlage nur schreibgeschützt und der Änderungsverlauf ist nicht zugänglich.
Doppelbestätigung
Zulassen, dass pro Nutzer ein zweiter Urlaubs-Genehmiger festgelegt wird. Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird das Feld Zweiter Urlaubsgenehmigender in der Benutzerkarte ausgefüllt, wodurch ein zweistufiger Genehmigungsprozess aktiviert wird.
Antrag in der Vergangenheit
Mit dieser Einstellung können Sie Benutzern verbieten, Anträge zu stellen, die in der Vergangenheit beginnen. Wenn Anträge in der Vergangenheit erlaubt sind, wird dem Benutzer und dem Manager bei der Bestätigung eine Warnung angezeigt.
Die Aktion, eine Fehlzeit in der Vergangenheit zu erfassen, ist weiterhin möglich im Administrationsmodul Terminplanmanagement Fehlzeiten verwalten.
Sperrung von Beschränkungs-Zeiträumen
Diese Einstellung wirkt sich auf die beschränkte Perioden aus, die im gleichnamigen Modul unter Einstellungen Präferenzen beschränkte Perioden festgelegt wurden. Wenn sie deaktiviert ist, wird dem Benutzer, der eine Anfrage zu einem Konto stellt, das einer beschränkten Periode unterliegt, eine einfache Warnung angezeigt.
Nicht aneinanderreihen und Aneinanderreihen blockieren
Mit dieser Einstellung können Sie verhindern, dass zwei Konten oder Reihen von Abwesenheitskonten aneinandergereiht werden. Geben Sie dazu die Nummer oder den Stamm der Konten sowie Beschriftungen an (optional, sie ermöglichen es Ihnen, sich die betreffenden Konten zu merken).
Beispiel: Wenn Ihre Konten für Zeitausgleich (bzw. bezahlter Urlaub) die Nummer 31xx (bzw. 41xx) haben, dann legen Sie durch die Eingabe von 31,41,Zeitausgleich, bezahlter Urlaub fest, dass Zeitausgleich und bezahlter Urlaub nicht aneinandergereiht werden.
Der Benutzer wird dann je nach dem Wert der Einstellung Aneinanderreihen blockieren gewarnt oder blockiert, wobei Sie diese Blockierung im Modul Terminplanmanagement immer noch umgehen können.
Grenzwert auf einem Konto und Blockierung über dem Grenzwert
Diese Einstellung kann verwendet werden, um einen Grenzwert für die Tage festzulegen, die von einem Konto oder einer Reihe von Konten pro Antrag genommen werden. Geben Sie dazu an: den Kontostamm, die Grenze und ggf. eine Bezeichnung, um sich das betreffende Konto zu merken.
Beispiel: Wenn Ihre Zeitausgleich-Konten mit 3118, 3119, 3120 usw. nummeriert sind, beschränken Sie durch die Eingabe von 31,1,Zeitausgleich die Inanspruchnahme von Zeitausgleich auf einen Zeitausgleich pro Antrag.
Der Benutzer wird dann gewarnt oder blockiert, je nach dem Wert der Einstellung Blockierung über Grenzwert.
Hinweis: Um Grenzwerte für Sonderkonten festzulegen, gehen Sie am besten zu Einstellungen Regelungen Tab Regeln.
Kontrolle der Berechnung von Samstagen als Werktage
Standardmäßig sperrt Timmi Abwesenheiten die Berechnung der Samstage ab einem bestimmten Grenzwert. Mit dieser Einstellung können Sie diese Kontrolle deaktivieren, um die Berechnung der Samstage systematisch durchzuführen.
Weitere Informationen über die Verwaltung von Arbeitstagen finden Sie im dafür vorgesehenen Hilfeblatt.
Kontrolle der Teilzeit-Abrechnungen
Standardmäßig sperrt Timmi Abwesenheiten die Berechnung von Teilzeittagen ab einem bestimmten Grenzwert. Weitere Informationen über die Verwaltung von Teilzeitarbeit finden Sie im entsprechenden Hilfeblatt.
Weitere Informationen über die Verwaltung von Teilzeit finden Sie im dafür vorgesehenen Hilfeblatt.
Erlauben eines Antrags ohne die nicht gearbeiteten Tage, wenn der Saldo nicht ausreicht (Werktag, Kalender, Teilzeit)
Standardmäßig erlaubt Timmi Abwesenheiten das Senden eines Antrags, bei dem die nicht gearbeiteten Tage am Ende der Fehlzeit aufgrund eines unzureichenden Saldos nicht berechnet werden können.
Beispielsweise kann ein Mitarbeiter, der eine Woche bezahlten Urlaub 2020/2021 beantragen möchte, aber nur noch fünf Arbeitstage auf diesem Konto hat, seinen Antrag ohne Samstag absenden.
Wenn Sie „Nein“ angeben, wird der Arbeitnehmer gezwungen, das nächste Konto (Bezahlter Urlaub 2021/2022) oder ein anderes Konto in Arbeitstagen (z. B. Fraktionierung 2020/2021) zu beginnen, um den Samstag zu berechnen.
Anzeige
Smileys bei einem Antrag
Mit dieser Einstellung können Sie Smileys einstellen, die bei einem Urlaubsantrag auf der Seite Antrag angezeigt werden.
Arbeitszeitnachweis und Text auf dem Arbeitszeitnachweis
Mit diesen pro Betrieb anpassbaren Einstellungen können Sie den auf der Seite Antrag eines Mitarbeiters angezeigte Arbeitszeitnachweis aktivieren und gegebenenfalls einen Kommentar hinzufügen.
Weitere Informationen über das Anwesenheitsblatt finden Sie im entsprechenden Hilfeblatt.
Im Erwerb befindliche Konten
Standardmäßig werden in der Tabelle Zähler auf der Startseite von Timmi Abwesenheiten alle Konten angezeigt, die einen Saldo haben.
Mit dieser - je Betrieb anpassbaren - Einstellung können Sie die Anzeige von Konten, die gerade erfasst werden, in der Tabelle der Zähler der Mitarbeiter blockieren. Das Konto wird auch im Verteilungsfenster bei einem Antrag gesperrt, wenn die Inanspruchnahme in dieser Periode nicht erlaubt ist.
Anfang der jährlichen Terminkalender
Wenn Ihr Betrieb einen Jahreszyklus hat, der sich vom traditionellen Kalender unterscheidet, können Sie hier den Monat festlegen, mit dem Ihr Jahreszyklus beginnt (z.B. September im Schulwesen).
Dementsprechend beginnen auf der Seite Antrag Ihrer Mitarbeiter der persönliche Terminplan in der 12-Monats-Ansicht (Anzeigeoption) und die Tabelle der Jahresübersicht (unter Persönliche Übersicht) mit dem gewählten Monat.
Erweiterte Einstellungen
Automatische Anpassung der Ansprüche bei Ausscheiden
Diese Einstellung ermöglicht, bei Konten, bei denen die Anrechnung vollständig zu Beginn der Periode erfolgt - die automatische Anpassung der Anrechnung beim Ausscheiden eines Mitarbeiters während der Periode einzustellen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die betreffenden Mitarbeiter zur manuellen Bearbeitung nach oben in Auszuführende Aktionen verschoben.
Für die Endabrechnung verwendetes Konto
Mit dieser Einstellung können Sie das Gegenkonto für die Buchungen angeben, die bei der Saldierung eines Mitarbeiters gebucht werden.
Die Buchungen, die den Endabrechnungen entsprechen, können Sie unter Berichte Buchungen abrufen, indem Sie nach dem Buchcode SALDO filtern.
Automatisierung der Endabrechnung
Mit dieser Einstellung können Sie die automatische Ausführung der Endabrechnungen aktivieren; wenn sie aktiv ist, können Sie Folgendes festlegen:
- den Empfänger, der den Bericht über die durchgeführten Kontostände erhält, unter den Mitarbeitern, die zur Durchführung der Kontostände erlaubt sind ;
- die Erledigungsfrist, bezogen auf das Austrittsdatum des Mitarbeiters ;
Verwaltung der Nachweise
Die Einstellung hat 3 Zustände:
- Je nach Zugriff auf die Details der Fehlzeit: Jeder, der Zugriff auf die Details der Fehlzeit hat, sieht den Block Belege (und kann den Beleg hinzufügen / löschen, wenn er die Fehlzeit ändern kann).
- Je nach Berechtigung Belege für Fehlzeiten anzeigen und verwalten: Damit können Sie die Belege für Mitarbeiter ohne diese Berechtigung ausblenden. Wenn Sie beispielsweise die Belege vor den Managern verbergen möchten, können Sie die Berechtigung „Fehlzeitbelege anzeigen und verwalten“ nur den Administratorrollen hinzufügen.
- Für alle deaktiviert. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, ist es nicht mehr möglich, die mit den Fehlzeiten verbundenen Belege in Timmi Abwesenheiten einzugeben oder einzusehen.
Zur Erinnerung: Belege sind in verschiedenen Modulen von Timmi Abwesenheiten sichtbar/änderbar, je nach Zugriffsrechten auf die Module oder die Fehlzeitdetails. Dieses Hilfeblatt beschreibt im Detail, wie Sie einen Beleg hinzufügen oder einsehen können.
Explizite Genehmigung des ersten Schritts
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob der Mitarbeiter seinen Antrag explizit genehmigen muss, wenn er sein eigener erster Genehmigender ist. Andernfalls wird der Schritt automatisch genehmigt.
Weiterleitung der Anträge
Mit dieser Einstellung wird die Funktion zur Übertragung eines auf Genehmigung wartenden Antrags für alle Genehmigende geöffnet. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, ist die Übertragung nur für Administratoren erlaubt.
Exporte
Kalenderereignis (ICS) und ICS-Multiereignis
Sie können entscheiden, ob Sie den Benachrichtigungen von Timmi Abwesenheiten (Abwesenheitsantrag, Abwesenheit aus dem Terminplanmanagement) ein Kalenderereignis - eine Anlage vom Typ .ICS - hinzufügen möchten. Sie haben die Wahl zwischen dem Standardformat und dem Format Meeting request (Exchange 2003-kompatibel).
Wenn Sie über unser spezielles Synchronisationsmodul Exchange oder Gcal synchronisieren, sollte diese Einstellung deaktiviert werden.
Lotus-Benutzer sollten die Multiereignisverwaltung über den gleichnamigen Parameter einstellen.
Sozialversicherungsnummer erforderlich
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob die Sozialversicherungsnummer ein erforderliches Feld im Lohnexport ist.