Vor Beginn
Timmi Abwesenheiten kann über eine Schnittstelle mit Slack verbunden werden, um:
- in den Channels Ihrer Mitarbeiter die Abwesenden des Tages anzuzeigen
- Abwesenheiten in den Slack-Statusmeldungen der Mitarbeiter anzuzeigen
- in Slack die zu genehmigenden Anträge an die Manager zu senden
Dieses Merkblatt beschreibt die Schritte, um Timmi Abwesenheiten in Ihren Slack-Arbeitsbereich zu integrieren.
Voraussetzung: Sie müssen Administrator Ihres Slack-Arbeitsbereichs sein.
Hinweis: Sie können auch mithilfe von Drittanbieter-Tools wie Zapier weiterreichende Integrationen vornehmen, wenn Sie über die entsprechenden technischen Kenntnisse verfügen. Dieses Merkblatt kann Ihnen in diesem Fall gute Dienste leisten.
1. Verbinden Sie Timmi Abwesenheiten mit Ihrem Slack-Arbeitsbereich.
Unter Timmi Abwesenheiten Parametrierung Integrationen identifizieren Sie die Slack-Integration und klicken auf Verbinden.
Auf der nächsten Bildschirmanzeige müssen Sie Luccabot erlauben, Benachrichtigungen in Ihrem Slack-Bereich zu posten. Diese Berechtigungen sind notwendig, damit die Integration reibungslos funktioniert.
2. Eine Integration erstellen
Sobald Ihr Slack-Bereich mit Timmi Abwesenheiten verbunden ist, können Sie Integrationen erstellen.
Abwesende des Tages
Diese Integration ist mit einem kostenlosen oder kostenpflichtigen Slack-Konto möglich.
Mit dieser Integration können Sie täglich die Liste der Abwesenden und/oder der Telearbeiter in einem von Ihnen gewählten Channel posten. Sie können eine Integration für das gesamte Unternehmen einrichten (empfohlen für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern), oder eine Integration nach Abteilungen oder Teams für größere Unternehmen.
Für jede Integration müssen Sie angeben:
- den Channel (privat oder öffentlich), in dem die Abwesenden des Tages gepostet werden (obligatorisch). Der Channel muss bereits existieren. Wenn Sie Abwesende in einem speziellen Channel posten möchten, müssen Sie diesen erst in Slack erstellen.
Achtung: Wenn Sie Abwesende in einem privaten Channel posten möchten, müssen Sie LuccaBot zu dem betreffenden Channel hinzufügen (Befehl / anschließend Anwendung hinzufügen). - Den (die) betroffene(n) Betrieb(e) und/oder Abteilung(en) (defaultmäßig werden alle Mitarbeiter berücksichtigt).
- Die Art der zu berücksichtigenden Ereignisse: Abwesenheiten und oder Homeoffice (für Homeoffice stellen Sie sicher, dass im verwendeten Konto der Parameter Homeoffice angekreuzt ist).
- Die Sprache der Benachrichtigungen.
- Die Absende-Uhrzeit der Benachrichtigung in Slack.
- Häufigkeit (Wochentage oder 7/7)
Nachdem Sie die Integration erstellt haben, können Sie sie testen. Damit wird eine Benachrichtigung in Slack mit den Abwesenden des Tages gesendet, ohne auf den nächsten Tag zu warten.
Es ist auch möglich, eine Integration zu deaktivieren, ohne sie zu löschen, mithilfe des Schalters links.
Status synchronisieren
Für diese Integration ist ein kostenpflichtiges Slack-Konto erforderlich. Die Person, die die Integration erstellt, muss Administrator auf dem Slack des Unternehmens sein. Beachten Sie, dass der übereinstimmende Schlüssel die E-Mail-Adresse ist.
Diese Integration ermöglicht, den Slack-Status von Mitarbeitern mit ihren Abwesenheiten zu synchronisieren.
Die Vertraulichkeit von Abwesenheiten wird gut gewahrt, die Benachrichtigung ist generisch wie in der Abbildung oben, unabhängig von der Art der Abwesenheit. Nur Telearbeit hat eine andere Benachrichtigung mit dem Emoji 🏠.
Der Status wird 30 Minuten vor Tagesbeginn oder Halbtagesbeginn upgedatet (defaultmäßig 7:30 Uhr - der Tagesbeginn wird durch den Parameter ICS-Ereigniszeitpläne in Parametrierung Voreinstellungen Parameter Erweiterte Parameter) festgelegt.
Für diese Integration müssen Sie angeben:
- Den (die) betroffene(n) Betrieb(e) und/oder Abteilung(en) (defaultmäßig werden alle Mitarbeiter berücksichtigt).
- Die Sprache der Benachrichtigungen.
- Die Zeitzone, die zur Identifizierung der Synchronisierungszeiten verwendet wird.
- Die Berücksichtigung oder Nichtberücksichtigung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die im Homeoffice arbeiten.
Es ist auch möglich, eine Integration zu deaktivieren, ohne sie zu löschen, mithilfe des Schalters links.
Genehmigung in Slack
Durch diese Integration können Manager direkt in Slack benachrichtigt werden, wenn sie einen Antrag genehmigen müssen.
Für diese Integration müssen Sie angeben:
- Den (die) betroffene(n) Betrieb(e) und/oder Abteilung(en) (defaultmäßig werden alle Mitarbeiter berücksichtigt).
Die Manager erhalten dann alle Benachrichtigungen in Slack, wenn ein Mitarbeiter eine Anfrage stellt. Mitarbeiter, die Anfragen stellen, erhalten keine Benachrichtigungen in Slack.
Die Manager können die Benachrichtigungen in Slack über das Modul Genehmigung unten in der Liste der Anfragen einzeln deaktivieren.
Es ist noch nicht möglich, das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren.
FAQ
Ist es möglich, Abwesende in einem privaten Channel zu posten?
Ja, aber in diesem Fall müssen Sie LuccaBot zu dem betreffenden Channel hinzufügen (Befehl / anschließend Anwendung hinzufügen).
Kann man den Namen oder das Bild des Bots bearbeiten?
Nein, diese Informationen können nicht geändert werden.
Welche Sprachen werden angeboten?
Zurzeit haben wir Französisch, Englisch und Spanisch im Angebot. Wenn Sie eine andere Sprache wünschen, können Sie über das Formular oben auf der Seite eine Anfrage an den Lucca-Help Desk stellen, wir werden die Anfrage bearbeiten.