Automatisierung und Synchronisierung unserer Anwendungen

Bevor Sie beginnen

Lucca bietet eine Suite von Online-Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltungs- und HR-Abläufe von Unternehmen an, indem einem bestimmten Bedarf eine einfache Lösung gewidmet wird.

• Die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten mit Lucca Absences

• Die Verwaltung von Spesenabrechnungen mit Lucca Expenses

• Das Mitarbeitendenmanagement mit Core HR, unserer speziellen Suite für die Verwaltung der Personalakte, zur Überwachung der Vergütungen und für die Organisation von Bewertungsgesprächskampagnen

• Die Online-Zustellung von Lohnabrechnungen mit Lucca Payslip

• Die Überwachung der Arbeitszeiten mit Lucca Timesheet und die daraus resultierende finanzielle Leistung mit Lucca Projects.

Anwendungen, die für Endbenutzer:innen konzipiert sind

Bei der Entwicklung von Lucca-Anwendungen wird in erster Linie an denjenigen gedacht, der sie täglich nutzen wird. Daher legen wir großen Wert auf das Design und die Ergonomie unserer Lösungen. Diese Benutzer:innenfreundlichkeit ermöglicht es den Arbeitnehmer:innen, produktiver und selbstständiger zu arbeiten. Urlaub einreichen, eine Spesenabrechnung erfassen, seine Zeiten angeben, personenbezogene Daten bearbeiten – all dies wird mit wenigen Klicks erledigt.

Die Vereinfachung der Verwaltungsabläufe Ihrer Mitarbeitenden erleichtert die Arbeit der Administratoren:innen im Backoffice.

Automatisierung

Die Automatisierung Ihrer Abläufe entlastet von zeitraubenden Aufgaben und macht Ihre Daten zuverlässiger. Dieser Ablauf ermöglicht das Importieren von Benutzer:innendaten bei der Erstellung einer Kunden-Datenbank sowie die Aktualisierung der Daten bestehender Arbeitnehmer:innen.

Jede Lösung bietet ein spezielles Modul, um die Automatisierung der Aufgaben ihres/Ihrer Administrators:in anzustoßen, indem sie in einer von Ihnen festgelegten Häufigkeit automatisch verschiedene Exporte erzeugt. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, diese Dateien auf einem SFTP/FTPS-Server zu hinterlegen und/oder sie per E-Mail an die Adressaten Ihrer Wahl zu senden.

Vorteile 

Zu einem bestimmten Datum und mit bekannter Häufigkeit werden Exporte Ihrer Abwesenheiten, Ihrer Buchungen oder auch der bearbeiteten Daten Ihrer Arbeitnehmer:innen von unseren Lösungen automatisch verarbeitet.

Sie müssen sich nur noch der Bearbeitung von Ausnahmen widmen:

• Habe ich eine:n Arbeitnehmer:in, der/die in die Belegschaft ein- oder austritt? 
• Gibt es eine Erstattungsobergrenze, die erhöht werden muss? 
• Muss ich einen Beleg einfordern? 
• Usw.

Wir haben auch an unsere Multi-Software-Kunden gedacht, indem wir ihnen eine klare Schnittstelle für anstehende Aufgaben vor der Gehaltsabreitung (und somit der Exporterstellung) dank des Payroll Assistant bereitgestellt haben.

Synchronisieren dieser Datenelemente

Wir arbeiten daran, das Leben unserer Kunden:innen einfacher zu gestalten: 

• Doppelte Eingaben in die Lohnbuchhaltung und in Drittlösungen wie Lucca reduzieren
• Duplikate von potenziellen Arbeitnehmer:innen oder falsche Datenelemente zwischen der Lohnbuchhaltung und unseren Lösungen entfernen (ein nicht mehr aktueller Nachname, ein Wechsel der Abteilung, eine Änderung der Stellenbeschreibung oder der Vergütung…)

Sie erstellen die Datenelemente oder aktualisieren sie, und die Informationen werden an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware übermittelt und/oder in Lucca für die tägliche Verarbeitung hinterlegt. 

Unser Angebot

Wir teilen unsere präzise Vorstellung der Integration unserer Lösungen in Ihre Digitalisierungsprozesse. Insofern beginnt alles mit der Verwaltung der Einträge Ihrer Mitarbeitenden. 

1/ Onboarding

Das Onboarding ist ein wichtiger Prozess beim Aufbau Ihrer Beziehungen zu Ihren zukünftigen Mitarbeitenden. Es geht nicht mehr darum, „nur“ Dokumente bereitzustellen, sondern die Erstellung von Verbindungen mit den richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt zu fördern.

Die Informationen, die der zukünftige Neuankömmling über unser Formular eingibt, füllt seine Core HR-Karteikarte aus und die von Ihnen festgelegten To-Dos helfen ihm, seinen Platz während seiner Integrationsreise zu finden, um vollkommen Teil des Unternehmens zu werden.

Mit der von uns für Sie eingerichteten Synchronisierung der Benutzer:innendaten werden die Daten an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware oder Drittanbietersoftware gesendet und Ihr:e Arbeitnehmer:in angelegt, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

2 / Personalakte als Self-Service

Mit Core HR können Sie

• alle Daten über die Mitarbeitenden des Unternehmens speichern und strukturieren,
• die eingegebenen Daten auswerten,
• die für das Unternehmen unerlässlichen HR-Abläufe (On-/Offboarding, Einleitung von HR-Kampagnen, Einleitung von Kampagnen zur Aktualisierung der HR-Daten) verwalten und einfacher gestalten.

Diese Informationen werden dann über eine Synchronisierung an Ihre Drittanbieteranwendungen oder sogar an andere externe Adressaten per E-Mail übermittelt.

3/ Schlicht einfach 

Ihre Arbeitnehmer:innen erfassen im Laufe der Zeit ihre Urlaubstage und Erstattungsanträge und aktualisieren ihre personenbezogenen Daten.

Die Daten werden validiert, automatisch exportiert, auf einem Server Ihrer Wahl hinterlegt oder an eine:n Adressaten:in Ihrer Wahl übermittelt.

Die Synchronisierung übermittelt und ruft täglich Bearbeitungen und Erstellungen derselben Daten ab, sodass Sie sich nur noch auf das Wesentliche, Ihr Geschäft, konzentrieren müssen.