Bevor Sie beginnen
Die Erstellung eines Betriebs muss dem Lucca Helpdesk mitgeteilt werden, damit wir ihn mit Ihrem Vertrag verknüpfen können. Nachdem Sie den Betrieb erstellt haben, können Sie den folgenden Schritten folgen, um ihn für die verschiedenen Anwendungen zu aktivieren.
⚙ Allgemeine Einstellungen
1. Fügen Sie den neuen Betrieb den sozioökonomischen Kategorien in Lucca hinzu.
Falls dies noch nicht der Fall ist, müssen Sie zunächst die Berechtigung „sozioökonomische Kategorien verwalten“ über das Zahnrad > Rollen > Lucca aktivieren.
Begeben Sie sich dazu in die Verwaltung der sozioökonomischen Kategorien, indem Sie auf das Zahnrad klicken (verfügbar in der oberen rechten Ecke des Lucca-Bildschirms), dann auf „Organisation“ und „sozioökonomische Kategorien“.
Klicken Sie auf jede Kategorie, die für den Betrieb verfügbar sein soll, und dann auf „Betrieb hinzufügen“, um den neuen auszuwählen.
2. Vergewissern Sie sich, dass die Rollen für alle Betriebe aktiviert sind
Begeben Sie sich dazu zur Rollenverwaltung, indem Sie auf das Zahnrad (verfügbar in der oberen rechten Ecke des Lucca-Bildschirms) und dann auf „Rollen“ klicken. Wählen Sie die Rollen aus, die Mitarbeitende des neuen Betriebs betreffen werden, und überprüfen Sie dann, ob der Betrieb auf dem dedizierten Tab angekreuzt ist.
Achtung: Wenn Sie einen neuen Betrieb ankreuzen, erhalten alle Betriebe Zugriffsrechte auf die Rollen, die mehrere Abteilungen umfassen.
🟠 Verknüpfeung mit den verschiedenen Lösungen
Bei der Integration eines neuen Betriebs in die Lucca-Lösungen müssen Sie sich die Frage stellen, ob die Funktionsweise dieses Betriebs (in Bezug auf die Urlaubsverwaltung, Spesenabrechnungen, Gespräche usw.) dieselbe wie für bereits bestehende Betriebe sein wird. Vielleicht soll in Lucca Absences ein abweichender Tarifvertrag hinzugefügt werden, oder eine Arbeitszeitvereinbarung besteht nur für diese neue rechtliche Einheit. Es ist möglich, dass sich dieser neue Betrieb im Ausland befindet und ihre Managementregeln nicht dieselben wie die der ursprünglichen rechtlichen Einheit sind.
In der Folge dieser Hinterfragung werden sich zwei Fälle ergeben.
Fall 1: Ihr Betrieb verfügt über dieselben Verwaltungsregeln wie einer Ihrer bestehenden Betriebe
Erstellen Sie die Datenblätter der Mitarbeitenden, die in diese neue Struktur aufgenommen werden sollen, nachdem der/die Berater:in den Betrieb erstellt hat.
Abhängig davon, welche Lösungen Sie für diesen neuen Betrieb verwenden möchten, befolgen Sie die unten aufgeführten Abläufe.
- Hinzufügen eines Betriebs in Core HR
- Hinzufügen eines neuen Betriebs inLucca Absences
- Hinzufügen eines Betriebs in Lucca Expenses
- Hinzufügen eines Betriebs inTimmi Zeiterfassung
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Hinzufügen eines Betriebs in Lucca Compensation
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Lucca Benefits: Wechseln Sie zu die Einstellungen für Restaurant-Tickets und klicken Sie auf die entsprechende Regelung. Sie können dann Ihren Betrieb hinzufügen, indem Sie auf „Verwalten der betroffenen Betriebe“ klicken.
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Lucca Payroll Assistant: Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf „Lohnakte“. Sie können dann:
- entweder auf das Zahnrad der betreffenden Lohnakte klicken und unter „Allgemeine Einstellungen“ den Betrieb über die Option „In der Akte enthaltene Betriebe“ hinzufügen,
- oder auf „Hinzufügen einer Lohnakte“ klicken.
- Wenn Sie keinen Silae-Konnektor haben, gehen Sie direkt zum Tab „Daten und Exportmodalitäten“ und wählen Sie die Option Anwendung nach Anwendung und „Automatisieren der Sammlung von Mitarbeitendendaten aus einem Export der Personalakte“
-
Wenn Sie einen Silae-Konnektor haben, klicken Sie auf:
- „Hinzufügen eines Konnektors“ im Tab „Konnektor“. Hier ist ein Merkblatt für weitere Details: Lucca und Silae verbinden.
- Gehen Sie dann zum Tab „Daten und Exportmodalitäten“ und wählen Sie die Software-Option „Mitarbeitendendaten mit Silae synchronisieren“ aus.
Die Anwendungen Lucca Office, Lucca Performance, Lucca Payslip, Lucca Faces und Lucca Mood erfordern keine Bearbeitungen.
Fall 2: Ihr Betrieb verfügt über andere Verwaltungsregeln als einer Ihrer bestehenden Betriebe
Wir empfehlen Ihnen, eine Nachricht an den Helpdesk von Lucca zu senden, um einen Kostenvoranschlag für eine:n Lucca-Berater:in zu erhalten, der/die Sie während des Audits, der Einstellungen und den Tests unterstützt.
Verwaltung von Benutzern:innen
Möglicherweise gibt es Mitarbeitende, für die ein neuer Vertrag unterzeichnet wird, um sie in den neuen Betrieb zu migrieren, den Sie hinzufügen möchten. Dazu erläutern wir Ihnen anhand des folgenden Verfahrens mehr.