Vor Beginn
Mit dem Berichtstyp „Statistiken“, der unter Berichte und dann Personalisierte Berichte verfügbar ist, können Sie verschiedene Indikatoren für Urlaubs- und Fehlzeitenstatistiken über eine bestimmte Periode, pro Mitarbeiter und pro Abteilung oder Betrieb anzeigen.
Dieser Artikel behandelt folgende Punkte:
Konfigurieren eines Statistikberichts
Wählen Sie die Periode, über die Sie den Bericht erstellen möchten (einige Perioden sind standardmäßig gespeichert, Sie können aber eine personalisierte Periode festlegen).
Wählen Sie dann die Spalten und Indikatoren aus, die in Ihrem Bericht erscheinen sollen. Sie können die standardmäßig angebotenen Spalten ändern, z.B. um die CSP oder die Anzahl der Fehltage in der Periode hinzuzufügen.
Wählen Sie dann über die Filter die untersuchte Population aus. Mithilfe von Filtern können Sie gezielt nach bestimmten Betrieben, Abteilungen, Timmi Abwesenheiten-Anwendungsprofilen oder CSPs suchen. Standardmäßig werden alle Mitarbeiter gewählt, die in der Periode aktiv sind.
Schließlich ist es möglich, die verschiedenen Indikatoren summiert pro Betrieb oder Abteilung anzuzeigen, indem man eine Gesamtsumme hinzufügt.
Verfügbare Indikatoren und Berechnungsmodalitäten
Folgende Indikatoren sind unabhängig von der Kontoeinstellung:
- Anzahl genommene Tage: Summe der halben Tage, die an Arbeitstagen genommen wurden.
- Anzahl der theoretischen Arbeitstage: Summe der theoretisch gearbeiteten Halbtage, d. h. ohne Teilzeitarbeitstage, arbeitsfreie Tage oder wöchentliche Ruhezeiten oder Feiertage, die im Arbeitszyklus oder über Ausnahmen vorgesehen sind. Ausnahmen sind unter Terminplanmanagement Arbeitsfreie Tage verwalten sichtbar und Arbeitszyklen können im Zahnrad, dann Organsation und dann Arbeitszyklen konfiguriert werden.
Folgende Indikatoren integrieren Fehlzeiten in alle Konten und schließen Konten aus, die nicht als Fehlzeit gelten :
- Anzahl der genommenen Tage (nur Fehlzeit): Summe der halben Fehltage, die an Arbeitstagen genommen wurden
- Anwesenheitsquote: Summe der in der Periode gearbeiteten Tage / Anzahl der theoretisch in der Periode gearbeiteten Tage
- Tatsächliche Anzahl der Arbeitstage: Summe der in der Periode tatsächlich gearbeiteten halben Tage, d.h. die theoretische Anzahl der gearbeiteten Tage, von der die Anzahl der Fehltage abgezogen wird
- Anzahl der Steuertage: Summe der Tage in der Periode, in der der Mitarbeiter mindestens einen halben Tag gearbeitet hat
- Maximal aufeinanderfolgende Fehlwochen: maximale Summe der aufeinanderfolgenden Wochen, in denen der Mitarbeiter abwesend war
Die Einstellung „Ein Tag, der auf dieses Konto gelegt wird, gilt als Fehlzeit“ kann auf Kontoebene geändert werden (Einstellungen und dann Konten). Klicken Sie auf den Stift, um das Konto zu ändern, und gehen Sie zum Abschnitt Weitere Einstellungen.
Die Indikatoren für Absentismus basieren auf der Einstellung Absentismus in den Abwesenheitskonten:
- Abwesenheitsquote : Summe der Fehltage, die unter Absentismus fallen, in der Periode / Summe der theoretisch geleisteten Arbeitstage in der Periode
- Anzahl der Fehltage (Absentismus): Kumulierung der halben Fehltage
Um ein Konto als Absentismus einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen und dann zu Konten, klicken Sie rechts neben dem Konto, das Sie einstellen möchten, auf Ändern und aktivieren Sie dann im Abschnitt Weitere Einstellungen die Einstellung Absentismus.