Bevor Sie beginnen
Mit dem Berichtstyp „Statistiken“, der unter Berichte und dann Personalisierte Berichte verfügbar ist, können Sie verschiedene Indikatoren für Urlaubs- und Abwesenheiten-Statistiken über eine bestimmte Periode, pro Mitarbeitende und pro Abteilung oder Betrieb anzeigen.
Dieser Artikel behandelt folgende Punkte:
Konfigurieren eines Statistikberichts
Wählen Sie die Periode, über die Sie den Bericht erstellen möchten (einige Zeiträume werden defaultmäßig gespeichert, Sie können aber einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen).
Wählen Sie dann die Spalten und Indikatoren aus, die in Ihrem Bericht erscheinen sollen. Sie können die defaultmäßig erscheinenden Spalten bearbeiten, z.B. um die Sozial- und Berufskategorie oder die Anzahl der Abwesenheitstage in den Zeitraum hinzuzufügen.
Wählen Sie dann über die Filter die untersuchte Population aus. Mithilfe von Filtern können Sie gezielt nach bestimmten Betrieben, Abteilungen, Timmi Abwesenheiten-Anwendungsprofilen oder Sozial- und Berufskategorien suchen. Defaultmäßig werden alle Mitarbeitenden gewählt, die in dem Zeitraum aktiv sind.
Schließlich ist es möglich, die verschiedenen Indikatoren summiert pro Betrieb oder Abteilung anzuzeigen, indem man eine Gesamtsumme hinzufügt.
Verfügbare Indikatoren und Berechnungsmodalitäten
Folgende Indikatoren sind unabhängig von den Kontoeinstellungen:
- Anzahl genommene Tage: Summe der halben Tage, die an Arbeitstagen genommen wurden.
- Anzahl der theoretischen Arbeitstage: Summe der theoretisch gearbeiteten Halbtage, d. h. ohne Teilzeitarbeitstage, arbeitsfreie Tage oder wöchentliche Ruhezeiten oder Feiertage, die im Arbeitszyklus oder über Ausnahmen vorgesehen sind. Ausnahmen sind unter Abwesenheitsverwaltung > Arbeitsfreie Tage verwalten sichtbar und Arbeitszyklen können im Zahnrad > Organisation > Arbeitszyklen konfiguriert werden.
Folgende Indikatoren integrieren Abwesenheiten in alle Konten und schließen Konten aus, die nicht als Abwesenheit gelten :
- Anzahl der genommenen Tage (nur Abwesenheit): Summe der halben Abwesenheitstage, die an Arbeitstagen genommen wurden
- Anwesenheitsrate: Summe der in der Periode gearbeiteten Tage/Anzahl der theoretisch in der Periode gearbeiteten Tage
- Tatsächliche Anzahl der Arbeitstage: Summe der in der Periode tatsächlich gearbeiteten halben Tage, d.h. die theoretische Anzahl der gearbeiteten Tage, von der die Anzahl der Abwesenheitstage abgezogen wird
- Anzahl der Steuertage: Summe der Tage im Zeitraum, in dem der/die Mitarbeitende mindestens einen halben Tag gearbeitet hat
- Maximal aufeinanderfolgende Abwesenheitswochen: maximale Summe der aufeinanderfolgenden Wochen, in denen der/die Mitarbeitende abwesend war
Die Einstellung „Ein Tag, der auf dieses Konto gelegt wird, gilt als Abwesenheit“ kann auf Kontoebene bearbeitet werden (Einstellungen und dann Konten). Klicken Sie auf den Stift, um das Konto zu bearbeiten, und gehen Sie zum Abschnitt „Weitere Einstellungen.“
Die Kennzahlen zur Abwesenheit basieren auf dem Abwesenheitsparameter der Abwesenheitskonten:
- Fehlzeitenquote: Summe der Abwesenheitstage, die unter Fehlzeiten fallen, für den Zeitraum/Summe der theoretisch geleisteten Arbeitstage in diesem Zeitraum
- Anzahl Abwesenheitstage (Fehlzeiten): Kumulierung der halben Abwesenheitstage
Um ein Konto als Abwesenheit einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen und dann zu Konten, klicken Sie rechts neben dem Konto, das Sie einstellen möchten, auf Bearbeiten und aktivieren Sie dann im Abschnitt Weitere Einstellungen die Einstellung Abwesenheit.