Erstellen eines Berichts über Salden, Fehlzeiten oder Fehlzeitenstatistiken

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Sie können die Daten aus Timmi Abwesenheiten über zwei Module abrufen, die Sie im Menü Berichtefinden. Zwei Untermenüs stehen Ihnen zur Verfügung:

Dashboard: um auf aggregierte Daten im Grafikformat zuzugreifen; das Dashboard ist Gegenstand eines eigenen Hilfeblatts
Personalisierte Berichte: Um spontan Berichte zu erstellen oder Ihre gespeicherten Berichte abzurufen.

Erstellen eines Berichts

Je nachdem, welche Daten Sie anzeigen möchten, stehen Ihnen verschiedene Arten von Berichten zur Verfügung.

Jeder Berichtstyp wird in einem eigenen Hilfeblatt erklärt:

Um Ihren Bericht zu konfigurieren, müssen Sie wählen:

Datum / Periode: Bestimmte Perioden sind vorgespeichert und im Dropdownmenü verfügbar, aber Sie können auch eine personalisierte Periode wählen.
Die Spalten Ihres Berichts: Einige sind standardmäßig angeboten, Sie können sie ändern oder neu anordnen, indem Sie auf „Spalten ändern“ klicken. Wenn Sie über den Personalordner verfügen, können Sie auch auf die Spalten mit den zusätzlichen Daten zugreifen, die mit den Mitarbeitern verknüpft sind.
Filter und Optionen: Standardmäßig werden die Daten aller Benutzer und Konten nach oben verschoben und es wird keine Gesamtsumme gebildet. Sie können hingegen spezifische Filter auswählen und z.B. eine Summe pro Konto bilden.

Wenn Sie die Optionen gewählt haben, klicken Sie auf „Ergebnisse anzeigen“, um die Ergebnisse zu generieren und sie im Modul anzuzeigen. In Timmi Abwesenheiten wird dann eine Tabelle angezeigt.

Herunterladen von Daten aus dem Bericht

Sie können die Ergebnisdateien im Excel-Format (einschließlich der Summenzeilen) oder im CSV-Format (Rohdaten) herunterladen.

Speichern eines Berichts

Wenn Ihr Bericht neu erstellt werden soll, können Sie seine Konfiguration speichern und ihm einen eindeutigen Namen geben. Sie müssen nach der Generierung der Ergebnisse nur noch oben rechts auf „Konfiguration speichern“ klicken.

Sobald der Bericht gespeichert ist, erscheint er auf der Startseite in der Liste der gespeicherten Berichte. Wenn Sie auf den gewünschten Bericht klicken, gelangen Sie direkt zu den aktualisierten Ergebnissen.

Ändern eines angezeigten oder gespeicherten Berichts

Um die Konfiguration des Berichts zu ändern (z.B. um den Bericht über eine andere Periode wiederzugeben, eine Summe hinzuzufügen oder die Spalten neu zu ordnen), müssen Sie nur auf den Bericht klicken und das Konfigurationspanel erneut öffnen, indem Sie auf den Stift „Bericht bearbeiten“ am Ende der Zeile klicken.

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, lassen Sie sich die Ergebnisse noch einmal anzeigen und klicken Sie auf „Änderungen speichern“, ebenfalls oben rechts. Um den Namen zu bearbeiten, klicken Sie auf den kleinen Bearbeitungsstift „Namen bearbeiten“ neben dem Namen des Berichts.

Um einen Bericht zu löschen, klicken Sie auf den kleinen Papierkorb am Ende der Zeile rechts:

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