Bevor Sie beginnen
Sie können die Daten aus Timmi Abwesenheiten über zwei Module abrufen, die Sie im Menü Berichtefinden. Zwei Untermenüs stehen Ihnen zur Verfügung:
- Dashboard: um auf aggregierte Daten im Grafikformat zuzugreifen; das Dashboard ist Gegenstand eines eigenen Merkblatts
- Benutzerdefinierte Berichte: um spezifische Berichte zu erstellen oder Ihre gespeicherten Berichte zu finden.
Erstellen eines Berichts
Abhängig von den Daten, die Sie einsehen möchten, stehen Ihnen verschiedene Arten von Berichten zur Verfügung.
- Salden und Saldenverlauf
- Abwesenheiten
- Statistiken
Um Ihren Bericht zu konfigurieren, müssen Sie folgende Elemente auswählen:
- Datum/Zeitraum: Bestimmte Zeiträume sind vorgespeichert und im Drop-Down-Menü verfügbar, aber Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitraum auswählen.
- Die Spalten Ihres Berichts: Einige werden defaultmäßig angeboten. Sie können sie bearbeiten oder neu anordnen, indem Sie auf „Spalten bearbeiten“ klicken. Wenn Sie über den Personalakte verfügen, können Sie auch auf die Spalten mit den zusätzlichen Daten zugreifen, die mit den Mitarbeitenden verknüpft sind.
- Filter und Optionen: Defaultmäßig werden die Daten aller Benutzer:innen und Konten nach oben verschoben und es wird keine Gesamtsumme gebildet. Sie können hingegen spezifische Filter auswählen und z.B. eine Summe pro Konto bilden.
Wenn Sie die Optionen gewählt haben, klicken Sie auf „Ergebnisse anzeigen“, um die Ergebnisse zu generieren und sie im Modul anzuzeigen. In Timmi Abwesenheiten wird dann ein Dashboard angezeigt.
Downloaden von Datensätzen aus dem Bericht
Sie können die Dateien im Excel-Format (einschließlich Summenzeilen) oder im CSV-Format (Rohdaten) downloaden.
Speichern eines Berichts
Wenn Ihr Bericht regelmäßig wiederverwendet werden soll, können Sie seine Konfiguration speichern und ihm einen eindeutigen Namen geben. Sie müssen nach der Generierung der Ergebnisse nur noch oben rechts auf „Konfiguration speichern“ klicken.
Sobald der Bericht gespeichert ist, erscheint er auf der Startseite in der Liste der gespeicherten Berichte. Wenn Sie auf den gewünschten Bericht klicken, gelangen Sie direkt zu den aktualisierten Ergebnissen.
Bearbeiten eines angezeigten oder gespeicherten Berichts
Um die Berichtskonfiguration zu bearbeiten (z. B. um den Bericht für einen anderen Zeitraum zu bearbeiten, eine Summe hinzuzufügen oder die Spalten neu anzuordnen), klicken Sie einfach auf den Bericht und öffnen Sie das Konfigurationsfenster erneut, indem Sie am Zeilenende auf den Stift „Bericht bearbeiten“ klicken.
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, lassen Sie sich die Ergebnisse noch einmal anzeigen und klicken Sie auf „Änderungen speichern“, ebenfalls oben rechts. Um den Namen zu bearbeiten, klicken Sie auf den kleinen Bearbeitungsstift „Namen bearbeiten“ neben dem Namen des Berichts.
Um einen Bericht zu löschen, klicken Sie auf den kleinen Papierkorb am Ende der Zeile rechts: