Vor Beginn
Das Dashboard zeigt in grafischer Form einige Schlüsselindikatoren für die Überwachung von Urlaub und Fehlzeiten. Es ist im Modul Berichte für Benutzer mit der Berechtigung „Dashboard anzeigen“ zugänglich und bietet Zugang zu konsolidierten Daten auf Betriebsebene.
Diese vorformatierten Grafiken können nicht in Excel heruntergeladen werden. Es ist jedoch möglich, das Bild der Grafik zu speichern.
Entwicklung der Absentismusrate
Die Absentismusrate, die auf der Dashboard-Ebene und im Statistikbericht sichtbar ist, wird individuell berechnet. Ob ein Konto in die Berechnung einbezogen werden soll, können Sie direkt in den Kontoeinstellungen mit der Einstellung „Absentismus“ in den erweiterten Optionen festlegen. Standardmäßig haben alle Konten diese Einstellung aktiviert, mit Ausnahme von bezahltem Urlaub, Dienstalter, Fraktionierung und Zeitausgleich.
Sie können die Einstellungen für jedes Konto überprüfen, indem Sie die Kontenliste über Einstellungen Konten herunterladen.
Um den Absentismus zu verfolgen, stehen Ihnen eine globale Jahresansicht und eine monatsweise Ansicht zur Verfügung:
- Die Absentismusrate ermöglicht einen Vergleich zwischen der am Tag bekannten Absentismusrate des laufenden Jahres und der des vergangenen Jahres. Beim Überfliegen haben Sie auch das Volumen der Fehltage, die unter Absentismus fallen, im Verhältnis zur Gesamtzahl der theoretischen Arbeitstage.
- Die Grafik zur Entwicklung des Absentismus über 2 Jahre zeigt das Volumen der Fehltage aufgrund von Absentismus Monat für Monat für das vergangene und das laufende Jahr.
Welche Fehlzeiten werden berücksichtigt?
Alle genehmigten oder zur Genehmigung anstehenden Fehlzeiten von Konten, die als Absentismus parametrisiert wurden.
Um ein Konto als Absentismus einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen Konten, klicken Sie rechts neben dem einzurichtenden Konto auf Ändern und aktivieren Sie in den erweiterten Aktionen die Einstellung Absentismus.
Verfolgung der Genehmigung
Um die Genehmigung zu verfolgen, können Sie die Verteilung der von den Mitarbeitern gestellten Anträge in den letzten 30 Tagen nach Status anzeigen. Sie haben auch Zugriff auf die Anzahl der Anträge, die verspätet gestellt wurden, d.h. nach dem ersten Fehltag.
Auch Fehlzeiten, die noch auf Genehmigung warten, werden im Fehlzeitenbericht wiedergegeben. Der Verlauf der Anfragen eines Benutzers ist auch auf seiner Startseite Timmi Abwesenheiten zu sehen.
Beanspruchung von bezahltem Urlaub
Diese Grafik zeigt den Urlaubsverbrauch Monat für Monat und vergleicht das laufende und das letzte Jahr.
Welche Fehlzeiten werden berücksichtigt?
Berücksichtigt werden Fehlzeiten auf Konten, die mit einer Kategorie vom Typ Urlaub, Zeitausgleich, Dienstalter oder Fraktionierung verbunden sind. Fehlzeiten, die noch auf Genehmigung warten, werden gezählt.
Verlauf der Krankschreibungen
Mit dieser Grafik können Sie die Fehlzeiten vom Typ Krankschreibung nach Konto verfolgen.
Welche Fehlzeiten werden berücksichtigt?
Es werden nur Fehlzeiten auf Konten berücksichtigt, die mit den typisierten Kategorien „Krankschreibung“ verbunden sind.