Bevor Sie beginnen
Das Dashboard zeigt in grafischer Form einige Schlüsselindikatoren für die Überwachung von Urlaub und Abwesenheiten. Es ist im Modul Berichte für Benutzer:innen mit der Berechtigung „Dashboard anzeigen“ zugänglich und bietet Zugang zu konsolidierten Daten auf Betriebsebene.
Diese vorformatierten Grafiken können nicht in Excel heruntergeladen werden. Es ist jedoch möglich, das Bild der Grafik zu speichern.
Entwicklung der Fehlzeiten
Die auf dem Dashboard und im Statistikbericht sichtbare Fehlzeitenquote wird auf personalisierte Weise berechnet. Ob ein Konto in die Berechnung einbezogen werden soll, können Sie direkt in den Kontoeinstellungen mit der Einstellung „Fehlzeiten“ in den erweiterten Optionen festlegen. Defaultmäßig haben alle Konten diese Einstellung aktiviert, mit Ausnahme von bezahltem Urlaub, Dienstalter, Zusätzliche Urlaubstage und zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche.
Sie können die Einstellungen für jedes Konto überprüfen, indem Sie die Kontenliste über Einstellungen > Konten herunterladen.
Um die Fehlzeiten zu verfolgen, stehen Ihnen eine globale Jahresansicht und eine monatsweise Ansicht zur Verfügung:
- Die Fehlzeitenquote ermöglicht einen Vergleich zwischen der am Tag bekannten Fehlzeitenquote des laufenden Jahres und der des vergangenen Jahres. Beim Überfliegen haben Sie auch das Volumen der Abwesenheitstage, die unter Fehlzeiten fallen, im Verhältnis zur Gesamtzahl der theoretischen Arbeitstage.
- Die Grafik zur Entwicklung des Absentismus über 2 Jahre zeigt das Volumen der Abwesenheitstage aufgrund von Fehlzeiten Monat für Monat für das vergangene und das laufende Jahr.
Welche Abwesenheiten werden berücksichtigt?
Alle genehmigten oder zur Genehmigung anstehenden Abwesenheiten von Konten, die als Abwesenheit eingestellt wurden.
Um ein Konto als Abwesenheit einzustellen, gehen Sie zu Einstellungen > Konten, klicken Sie rechts neben dem einzurichtenden Konto auf „Bearbeiten“ und aktivieren Sie in den erweiterten Handlungen die Einstellung Abwesenheit.
Nachverfolgung der Genehmigung
Um die Genehmigung nachzuverfolgen, können Sie die Verteilung der von den Mitarbeitenden gestellten Anträge in den letzten 30 Tagen nach Status anzeigen. Sie haben auch Zugriff auf die Anzahl der Anträge, die verspätet gestellt wurden, d.h. nach dem ersten Abwesenheitstag.
Anstehende Abwesenheiten, die auf Genehmigung warten, werden im Abwesenheitsbericht angezeigt und sind auch auf der Startseite des/der Benutzers:in sichtbar.
Bezahlten Urlaub nehmen
Diese Grafik zeigt den Urlaubsverbrauch Monat für Monat und vergleicht das laufende Jahr und das letzte Jahr.
Welche Abwesenheiten werden berücksichtigt?
Berücksichtigt werden Abwesenheiten auf Konten, die mit einer Kategorie vom Typ Urlaub, zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche, Dienstalter oder zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche verbunden sind. Abwesenheiten, die noch genehmigt werden müssen, werden abgezogen.
Verlauf der Krankschreibungen
Mit dieser Grafik können Sie die Abwesenheiten vom Typ Krankschreibung nach Konto verfolgen.
Welche Abwesenheiten werden berücksichtigt?
Es werden nur Abwesenheiten auf Konten berücksichtigt, die mit den typisierten Kategorien „Arbeitsausfall“ verbunden sind.