Vor Beginn
Die Verwaltung des Erwerbs der Ansprüche der Mitarbeiter ermöglicht, die Anzahl der Urlaubstage zu ermitteln, die einen Mitarbeiter jährlich zustehen. Der Erwerb ermöglicht die automatische Verwaltung von zustehenden Gutschriften (bezahlter Urlaub, Dienstalter usw.) und stellt Daten für die Schätzungen der zustehenden Urlaubstage bereit, die in den Zählertabellen für Saldoprognosen oder bei der Nutzung der Urlaubstage durch die Mitarbeiter verwendet werden.
Der Erwerb kann aktuell auf zwei Art und Weisen verwaltet werden.
Verwaltung des Erwerbs über die Erwerbsprofile
Die Verwaltung des Erwerbs über die Erwerbsprofile wird immer weniger genutzt. Hierbei können Sie den Erwerb nur dann direkt in den Profilen verwalten, wenn Sie noch nicht auf die neue Methode gewechselt haben.
Dieses Merkblatt hilft Ihnen dabei, Ihre Erwerbsprofile zu erstellen und zu ändern.
Verwaltung des Erwerbs durch Erwerbsregeln (Modul Erwerb und Begleichung)
Die Verwaltung des Erwerbs durch Erwerbsregeln entspricht der neuen, von Lucca entwickelten Methode. Diese wird bei unseren neuen Kunden und schrittweise bei allen Kunden implementiert.
Dieses Merkblatt hilft Ihnen dabei, Ihre Erwerbsregeln zu erstellen und zu ändern (Modul Erwerb und Begleichung).
Woher weiß ich, ob die neuen Regeln in meinem Bereich eingerichtet wurden?
- Unter Parametrierung > Regelungen heißt die zweite Registerkarte „Erwerb und Begleichung“ und nicht mehr „Begleichung“.
- Unter Gutschrift / Abzug > Erwerb wurde das Modul „Begleichung“ durch „Erwerb und Begleichung“ ersetzt.
Welche Regeln gibt es in diesem neuen Modul, und welche Regeln werden folgen?
Das neue Modul ermöglicht Folgendes zu verwalten:
- Die Regeln für die Begleichung oder Aussetzung des Erwerbs bei Abwesenheiten (siehe entsprechendes Merkblatt);
- Der Erwerb einer festen Anzahl zweimal pro Monat oder alle zwei Wochen (auf Anfrage);
- Der monatliche Erwerb (z. B.: 2,08 bezahlte Urlaubstage pro Monat usw.);
- Der jährliche Erwerb (Gutschrift der Urlaubsansprüche einmal jährlich) mit automatischen Anpassungen beim Eintreffen/Verlassen über das Jahr;
- Der Erwerb bei Tagespauschale (je nach Anzahl der Feiertage des Jahres unterschiedlich).
Folgende Punkte können demnächst verwaltet werden:
- Der Erwerb von Urlaubstagen nach Kriterien (Alter oder Dienstalter)
- Der Erwerb von Urlaubstagen je nach Dienstalter
Welche Auswirkungen hat dies auf meine aktuelle Vorgehensweise, wie muss ich vorgehen?
Die Implementierung dieser Regeln geschieht selbstverständlich schrittweise. Es ist keine Aktualisierung Ihrerseits erforderlich. Unser Team kontaktiert Sie, wenn die neuen Regeln in Ihr System implementiert werden.
Wenn Ihre Regeln in den Erwerbsprofilen eingerichtet wurden, setzen Sie die Einstellung des Erwerbs in den Profilen fort und folgen dem Erwerb im Menü „Erwerb über die über Profile“ unter Gutschrift / Abzug > Erwerb.