Verwalten Ihrer Qualifikationen

Avant de commencer

Jeder Mitarbeitender verfügt über eine einzige Qualifikation. Die Qualifikation ist die Kombination aus einem Beruf und einer Gehaltsgruppe. Da nur eine Qualifikation je Mitarbeitendem möglich ist, kann auch nur eine Qualifikation je Beruf und Gehaltsgruppe vorhanden sein.

Das nachstehende Beispiel dieser Begriffe bezieht sich auf die Einstellungen der Fähigkeiten:

Die Branche (1) enthält Berufe (2), die Kombination eines Berufes sowie die entsprechende Gehaltsgruppe einer Qualifikation (3, 4, ...).

Sollten Sie das Rollout des Fähigkeitsmoduls eigenständig durchführen, können Sie direkt auf den Abschnitt „Verwalten Ihrer Qualifikationen und Berufe“ dieses Merkblattes zugreifen.

Die besonderen Einstellungen von Poplee Engagement und Timmi Projekte werden in diesen FAQs beschrieben.

Das Qualifikationsmodul hilft Ihnen, die unterschiedlichen Berufe im Unternehmen zu strukturieren. Associée à chaque collaborateur via leur profil Lucca, la qualification d'un collaborateur correspond à la combinaison d'un métier et d'un grade.

Sie müssen anschließend der gewünschten Rolle die Berechtigung „Qualifikationen verwalten“ über das Modul zur Rollenverwaltung (2) hinzufügen. 

Il faudra aussi que vous ayez coché les permissions "Consulter les qualifications des collaborateurs" et "Modifier les qualifications des collaborateurs" dans votre rôle. Sollten Sie keinen Zugriff auf die Rollen haben, wenden Sie sich an unseren Help Desk, um diesen zu aktivieren.

Verwalten Ihrer Qualifikationen und Berufe

Das Modul Einstellungen der Qualifikationen ist über das Zahnrad zugänglich (Abteilung Organisation). 

Das Modul ist auf Tabellen aufgebaut, die folgende Daten enthalten:

• Die erste Zeile enthält die Liste der zu erstellenden oder zu verwaltenden Berufe einer Branche
• Die erste Spalte enthält die Gehaltsgruppen

Verwalten der Berufe

Sie können beliebig viele Berufe erstellen.

Öffnen Sie die Branche und klicken Sie auf „Beruf hinzufügen“, um Ihre Berufe zu erstellen.

Jeder erstellte Beruf kann bearbeitet oder in eine andere Branche verschoben werden.

Wenn Sie einen Beruf löschen, entfernen Sie ebenfalls die gesamte Zeile der verknüpften Qualifikationen.

Administrer vos qualifications

Sie können die Qualifikation individuell mit einer Bezeichnung versehen, die den Beruf und die Ebene (Gehaltsgruppe) widerspiegelt:

Wir empfehlen Ihnen, eine Qualifikation mit einer unterschiedlichen Berufsbezeichnung zu verwenden. 

Berufe und Qualifikationen importieren 

Selbstverständlich können Sie Ihre Berufe und Qualifikationen manuell erstellen. Wenn Sie jedoch eine große Anzahl an Berufen erstellen möchten, ist die Importfunktion empfehlenswerter. Hierbei werden die Berufe und Gehaltsgruppen (Betriebsalter) nach Beruf aufgelistet und mit einer Branche verknüpft. Laden Sie hierfür diese Importvorlage herunter und berücksichtigen Sie die folgenden Anweisungen:

• Job: Bitte geben Sie die Berufsbezeichnung an.
• Job Sector: Bitte geben Sie den Namen der Branche an.
  • Achten Sie darauf, ausschließlich die von Lucca verwendeten Branchennamen in Ihrer Sprache zu verwenden (die Branchenliste ist nachstehend zu finden).
  • Manche Branchen, die mit Umlauten geschrieben werden, können ausschließlich verarbeitet werden, wenn sie im Format CSV UTF-8 gespeichert wurden.
• Gehaltsgruppe1, … : Geben Sie unter jeder Gehaltsgruppe den Namen der Qualifikation ein.
  • Sie müssen mindestens über eine Gehaltsgruppe je Beruf verfügen. Weitere Gehaltsgruppen sind ebenfalls möglich, aber nicht erforderlich.
  • Wir empfehlen Ihnen für die optimale Lesbarkeit, die Qualifikationen den Gehaltsgruppen anzupassen. Wie im vorstehenden Beispiel gezeigt, sollte „Sales Junior“ somit derselben Gehaltsgruppe wie „Product Manager“ entsprechen.
• Dateiformat: Achtung: Die Datei muss im CSV-Format (UTF-8) gespeichert werden.
• Dateiimport: Sobald Sie mit Ihrer Datei fertig sind, können Sie diese importieren, um unterschiedliche Berufe und Qualifikationen zu erstellen, so wie dies nachstehend gezeigt wird:

Welche Liste von Branchen wird zur Verfügung gestellt?

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie diese Branchenliste erweitern möchten. Dies können Sie ganz bequem über unser ProductBoard-Portal erledigen.