Vor Beginn
Mit dem Exportmodul von Lucca Timesheet können Sie Buchungsdateien mit den von den Zeitkonten von Lucca Timesheet gebuchten Zeiten und/oder den angerechneten Tätigkeiten erzeugen.
Variable Vergütungskomponenten können laut Betriebsvereinbarung in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware oder auf Lucca Absences exportiert werden.
Die Exporte für die Lohnabrechnung und die Exporte nach Lucca Absences (hauptsächlich Ausgleich) sind unabhängig. Exporte nach Lucca Absences werden automatisch bei der Genehmigung des Stundenblatts ausgelöst (und erscheinen in Lucca Absences mit dem letzten Tag des Stundenblatts als Gültigkeitsdatum). Sie können die Exporte für die Lohnabrechnung generieren, wenn Sie sie an Ihre Lohnabrechnung übertragen müssen. Sie können auch Aktivitätsexporte generieren, wenn Sie diese in die Buchhaltung integrieren müssen.
Sie können Zeiten, die mit demselben Konto verknüpft sind, nicht zweimal versenden. Die Buchungsregeln gehen von unterschiedlichen und exklusiven Zählern aus.
In diesem Hilfeblatt finden Sie Näheres über das Verhalten von Exporten Lucca Timesheet.
Erstellen einer neuen Exportgruppe
Erstellen einer ersten Exportgruppe
Wenn keine Exportgruppe eingerichtet ist, bietet Ihnen das Modul Exporte an, eine neue zu erstellen:
Benennen Sie die Exportgruppe und ordnen Sie ihr eine oder mehrere Einrichtungen zu (Sie können so viele Exportgruppen wie Einrichtungen haben).
Erstellen einer neuen Exportgruppe
Wenn Sie bereits eine Exportgruppe haben und eine neue für andere Einrichtungen erstellen möchten, gehen Sie zu Exporte > Exporteinstellungen
Klicken Sie auf „Neue Exportgruppe“:
Benennen Sie die Exportgruppe und ordnen Sie ihr eine oder mehrere Einrichtungen zu (Sie können so viele Exportgruppen wie Einrichtungen haben).
Erstellen eines Exportformats
Wenn Sie mit einer neuen Exportgruppe starten, klicken Sie auf „Neues Exportformat einrichten“, dann auf „Format hinzufügen“ und wählen Sie das gewünschte Format.
Die Liste der verfügbaren Exportformate ist nicht erschöpfend. Wenn Sie ein bestimmtes Format wünschen, fragen Sie Ihren Berater oder den Support für eine Machbarkeitsstudie.
Einrichten eines Exports in die Lohnabrechnung
Fügen Sie Lohnarten hinzu (entsprechender Lohnartencode in Ihrer Software für erhöhte, bewertete oder nicht bewertete variable Komponenten) und verknüpfen Sie diese mit den Konten von Lucca Timesheet.
Geben Sie ggf. den Multiplikator oder den Umrechnungskurs an.
Denken Sie daran, Ihren Lohnexport zu initialisieren, indem Sie einen ersten Export generieren, der am Vortag der ersten in Lucca Timesheet verwalteten Lohnperiode endet. Wenn Ihre erste zu exportierende Lohnperiode z.B. vom 1. bis 31. Juli ist, initialisieren Sie einen ersten Export am 30. Juni.
Ihr Export ist fertig!
Einrichten eines Exports nach Lucca Absences
Fügen Sie Abwesenheitskonten „Lucca Absences“ hinzu und verknüpfen Sie sie mit Zeitkonten aus „Lucca Timesheet“. Nur einmalige Abwesenheitskonten „Lucca Absences“ mit Saldenverfolgung können gezielt angesteuert werden.
Geben Sie ggf. den Multiplikator und den Umrechnungskurs an.