Vor Beginn
Sie haben in Timmi Abwesenheiten als Administrator die Möglichkeit, Abwesenheitskonten hinzuzufügen, um Ihrer internen Organisation so nahe wie möglich zu kommen. Dann können Sie ein Konto löschen oder archivieren.
Wenn Sie ein Abwesenheitskonto archiviert haben, ist die Aktion nicht unumkehrbar. Sie können es dann immer noch wiederherstellen. Auf all diese Punkte gehen wir hier ein.
Ein Konto löschen
Um ein Konto zu löschen, klicken Sie unter Einstellungen Konten auf das Löschsymbol.
Ein Konto kann nicht gelöscht werden, wenn es benutzt wurde. Um es also nicht mehr in den gängigen Modulen anzutreffen, muss es archiviert werden.
Ein Konto archivieren
Sie können ein Konto archivieren, wenn es nicht mehr verwendet wird. Dies ist der Fall bei alten Konten (z.B. Zeitausgleich 2015) oder bei einer neuen Einstellung (z.B. Übergang von einer Verwaltung in Werktagen zu einer in Werktagen).
Die Archivierung ermöglicht, das Konto von regelmäßig verwendeten Modulen (Antrag, Terminplanmanagement...) auszublenden. unter Beibehaltung des Verlaufs (Berichte...).
Gehen Sie zu Konfigurieren Konten. Suchen Sie das Konto oder die Kategorie, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf „Archivieren“.
Die Bedingungen, um ein Konto zu archivieren, sind :
- Keine aktuellen Anträge (Genehmigung, Annullierung)
- keine Abwesenheit in Zukunft
- Saldo auf 0
Wenn die Bedingungen erfüllt sind
Bietet das Pop-up an, die Aktion zu bestätigen oder abzubrechen.
Wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind
Werden Sie aufgefordert, sie zu überprüfen. Wir leiten Sie zu den Modulen weiter, wo Sie sie korrigieren können.
- Wenn Anträge auf Genehmigung warten, können Sie sie auf dem Tab Genehmigung genehmigen oder ablehnen.
- Wenn in der Zukunft Anfragen gestellt wurden, können Sie diese im Tab Terminplanmanagement Fehlzeiten verwalten annullieren oder neu qualifizieren.
- Wenn Mitarbeiter einen Saldo ungleich Null haben, können Sie die Zähler unter Gutschrift/Abzug Manuelle Anpassung Sammelanpassung auf 0 zurücksetzen.
Die Archivierung eines Kontos rückgängig machen
Die Archivierung ist umkehrbar. Wenn Sie ein archiviertes Konto wiederherstellen möchten, zeigen Sie zunächst die archivierten Konten an :
Finden Sie das Konto, das Sie dearchivieren möchten, und klicken Sie auf „Dearchivieren“.
