Bevor Sie beginnen
Sie haben in Lucca Absences als Administrator:in die Möglichkeit, Abwesenheitskonten hinzuzufügen, um so nah wie möglich an Ihrer internen Organisation zu bleiben. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Konto zu löschen oder zu archivieren.
Wenn Sie ein Abwesenheitskonto archiviert haben, ist die Aktion nicht unumkehrbar. Sie können es wiederherstellen.
Ein Konto löschen
Um ein Konto zu löschen, klicken Sie unter Einstellungen > Konten auf das Löschsymbol.
Ein Konto kann nicht gelöscht werden, wenn es benutzt wird. Um es also nicht mehr in den gängigen Modulen anzutreffen, muss es archiviert werden.
Ein Konto archivieren
Sie können ein Konto archivieren, wenn es nicht mehr verwendet wird.
Die Archivierung ermöglicht, das Konto von regelmäßig verwendeten Modulen (Antrag, Abwesenheitsverwaltung ...) auszublenden. unter Beibehaltung des Verlaufs (Berichte ...).
Gehen Sie zu Einstellungen > Konten. Suchen Sie das Konto oder die Kategorie, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf „Archivieren“.
Die Bedingungen, um ein Konto zu archivieren, sind:
- Keine Anträge in Bearbeitung (Genehmigung bzw. Storno anstehend)
- keine Abwesenheit in der Zukunft
- Saldo auf 0
Wenn die Bedingungen erfüllt sind
bietet das Pop-up an, die Aktion zu bestätigen oder abzubrechen.
Wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind
werden Sie aufgefordert, sie zu überprüfen. Wir leiten Sie zu den Modulen weiter, wo Sie sie korrigieren können.
- Wenn Anträge auf Genehmigung warten, können Sie sie auf dem Tab Genehmigung genehmigen oder ablehnen.
- Wenn in der Zukunft Anträgen gestellt wurden, können Sie diese im Tab Abwesenheitsverwaltung > Abwesenheiten verwalten annullieren oder neu qualifizieren.
- Wenn Mitarbeitende einen Saldo ungleich Null haben, können Sie die Zähler unter Gutschrift/Debet > Manuelle Anpassung > Sammelanpassung auf Null zurücksetzen.
Die Archivierung eines Kontos rückgängig machen
Eine Archivierung ist umkehrbar. Wenn Sie ein archiviertes Konto wiederherstellen möchten, zeigen Sie zunächst die archivierten Konten an:
Finden Sie das Konto, das Sie dearchivieren möchten, und klicken Sie auf „Dearchivieren“.