Vor Beginn
Wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit für mehrere aufeinanderfolgende Tage anmeldet, werden sowohl der Antrag auf Genehmigung als auch der Antrag auf Storno für den Gesamtantrag gestellt. Der/die Arbeitnehmer/in muss einen Antrag auf Storno eines bestimmten Tages bei seinem/ihrem Manager oder der HR-Abteilung stellen, je nach den Berechtigungen, die den verschiedenen Stellungen erteilt wurden.
Wenn ein Mitarbeiter ausnahmsweise einen bestimmten halben oder ganzen Tag seiner Anfrage bearbeiten möchte, muss er dies über seinen Manager tun, wenn dieser Zugriff auf das Terminplanmanagement hat, oder über seinen Administrator.
Exemple :
- Ich melde eine Abwesenheit vom 1. bis zum 15. August an. Meine Abwesenheit ist bestätigt.
- Am 9. August möchte ich den 14. August abbrechen und aus beruflichen Gründen wieder ins Büro kommen.
- Ich stelle einen Antrag bei meinem Manager oder Administrator.
Beim Homeoffice ist es möglich, durch den Mitarbeiter einen partiellen Storno zuzulassen.
Den Tag der Abwesenheit bearbeiten
Der Administrator muss dazu in das Menü "Terminplanmanagement" gehen. Hier sind die verschiedenen Schritte, die beachtet werden müssen:
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus
- Wählen Sie den Tag, den Sie bearbeiten / abbrechen möchten
- Wählen Sie die Dauer, die bearbeitet/abgebrochen werden soll: ganzer Tag, Vormittag oder Nachmittag.
- Löschen Sie die Abwesenheit
- Wählen Sie die zu benachrichtigenden Personen aus
- Fügen Sie gegebenenfalls eine Benachrichtigung hinzu
- Speichern Sie
Der Storno der Dauer wird automatisch den Saldo des Abwesenheitskontos, das belastet wurde, gutschreiben.
