Bevor Sie beginnen
Um den Mitarbeitenden die Verfolgung ihrer Abwesenheiten zu erleichtern und ihnen die Möglichkeit zu geben, alle Details der gestellten Urlaube abzurufen, bietet Lucca Absences die Möglichkeit, die individuelle Jahresübersicht einzusehen. Es ist möglich, die Informationen über einen bestimmten Zeitraum zu filtern.
Wo finde ich die Jahresübersicht?
Im Block Persönliche Übersicht unten rechts auf der Seite Antrag können Sie die Jahresübersicht der Abwesenheiten und Arbeitszeiten einsehen.
Abwesenheitstage, die auf einen Teilzeitruhetag oder auf den Samstag an Werktagen angerechnet werden, werden angegeben.
Das Dashboard kann im Excel-Format heruntergeladen werden.
Einige Statistiken sind vorhanden:
- Anzahl der Abwesenheitstage pro Arbeitstag
- Anzahl der gearbeiteten Tage (halbe Tage, die in Lucca Timesheet an einem arbeitsfreien Tag gemeldet wurden, sind hier enthalten).
Für Benutzer:innen mit einem Arbeitszyklus in Stunden:
- die „Anzahl der gearbeiteten Tage“ zählt alle Tage, an denen mindestens ein Zeitfenster gearbeitet wurde
- es gibt auch eine Statistik in Stunden:
- Sollstunden (abhängig vom Arbeitszyklus und eventuellen Ausnahmen, die in der Abwesenheitsverwaltung eingegeben wurden)
- Abwesenheitsstunden
- Gearbeitete Stunden (Stunden, die in Lucca Timesheet an einem arbeitsfreien Tag gemeldet wurden, sind hier enthalten)
- Abweichung (zwischen den Sollstunden und der Summe der Abwesenheits- und Arbeitsstunden)
N.B.: Für Benutzer:innen von Lucca Absences und Lucca Timesheet können Abweichungen bei der Anzahl der gearbeiteten Tage zwischen den Berichten von Lucca Timesheet und dem Jahresüberblick von Lucca Absences bestehen, insbesondere in folgenden Situationen:
- Wenn der/die Mitarbeitende an einem arbeitsfreien Tag Zeit für Aktivitäten in Stunden eingetragen hat;
- Wenn der/die Mitarbeitende versetzte Arbeitszeiten angegeben hat (Beispiel: Der erste Teil des Tages beginnt nicht am Morgen).
In diesem Fall verlassen Sie sich auf die Informationen in den Berichten von Lucca Timesheet.