Bevor Sie beginnen
Die Personalakte der Lösung Poplee Core HR ist in Abschnitte unterteilt, die jeweils aus Datensätzen bestehen.
Auf diesem Blatt können Sie Einsichtsrechte für Abschnitte der Personalakte sowie Bearbeitungsrechte für die Datensätze konfigurieren, aus denen sie besteht.
Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Abschnitten der Personalakte werden über die Rollenverwaltung verwaltet.
Einsichtsrechte für einen Abschnitt verwalten
Die Einsichtsrechte für die Personalakte werden für einen ganzen Abschnitt festgelegt. Es ist nicht möglich, unterschiedliche Einsichtsrechte für Datensätze festzulegen, die zu demselben Abschnitt gehören. Wenn Sie je nach Datensatz unterschiedliche Zugriffe gewähren möchten, müssen Sie verschiedene Abschnitte erstellen.
Um die Einsichtsrechte eines Abschnitts zu verwalten, gehen Sie zum Zahnrad der Einstellungen oben rechts und klicken dann auf die Rolle, für die Sie die Berechtigungen festlegen/bearbeiten möchten.
Gehen Sie zur Lösung „Mitarbeitende“ und bearbeiten Sie die Berechtigung unter „Personalakten der Mitarbeitenden einsehen“:
Fügen Sie zunächst alle Abschnitte hinzu, die für die betreffende Rolle sichtbar sein sollen, und definieren Sie deren Einsichtsrechtebereich für jeden dieser Bereiche.
Im Bereich „Benutzer:innen“ können Mitarbeitende, die mit der Rolle verknüpft sind, die Abschnitte nur für sich selbst anzeigen.
Der Geltungsbereich „Betreute Mitarbeitende“ ermöglicht es den Mitarbeitenden, die mit der Rolle verknüpft sind, Zugriff auf die Informationen aller Personen zu erhalten, die als solche im Benutzer:innenstammblatt eingetragen sind.
Wenn Manager:innen Zugriff auf ihre Informationen und die ihrer betreuten Mitarbeitenden haben, müssen Sie die Abschnitte mit verschiedenen Bereichen zweimal ausfüllen: „Benutzer:in“ für sich selbst und „betreute Mitarbeitende“ für ihr Team.
Verwalten der Bearbeitung von Daten innerhalb eines Abschnitts
Um die Bearbeitungsrechte eines Abschnitts zu verwalten, gilt das gleiche Prinzip wie für Einsichtsrechte.
Es ist jedoch möglich, diese Einstellungen durch Datensätze zu verfeinern. Damit ein Datensatz geändert werden kann, muss er in der Konfiguration der Personalakte als solcher definiert werden:
Gehen Sie genau zum gleichen Pfad wie für den Zugriff auf die Einsichtsrechte. Gehen Sie bei den Berechtigungen weiter nach unten, um auf den Ordner „Personalakte bearbeiten“ zuzugreifen.
Fügen Sie wie beim Aufrufen die Abschnitte hinzu, die Daten enthalten, die mit dem kleinen „+“ geändert werden können, und definieren Sie für jeden Abschnitt den Umfang der Bearbeitungen, die Sie der Rolle zuweisen möchten:
Um sie als bearbeitbare Daten zu definieren, gehen Sie zu den Einstellungen der Personalakte und klicken auf den entsprechenden Abschnitt:
Markieren Sie alle Daten, die editierbar werden sollen:
Aber Achtung, Sie sollten daran denken, dass diese beiden Maßnahmen einander ergänzen. Wenn Sie die Bearbeitung des Abschnitts zulassen und keine Daten in den Einstellungen der Personalakte als editierbar markiert sind, können Benutzer:innen, die der Rolle zugewiesen sind, keine Daten in dem von Ihnen definierten Geltungsbereich bearbeiten.
Die „Super-Bearbeitung“ für Administrator:innen
Die einzige Ausnahme sind die Berechtigungen für die „Super-Bearbeitung“. Die „Super-Bearbeitung“ autorisiert zur Bearbeitung von Daten, auch wenn diese in den Einstellungen der Personalakte nicht als „editierbar“ markiert sind.
Daher ist es unerlässlich, dass Administrator:innen in Poplee Core HR Zugriff auf alle Abschnitte in „Super-Bearbeitung“ für alle Mitarbeitenden mit dem Geltungsbereich „alle Abteilungen“ haben.
Prüfen Sie auf der folgenden Seite https://masociete.ilucca.net/Directory/settings/section-Access, ob die Einstellungen für Sie geeignet sind.