Vor Beginn
In Timmi Abwesenheiten können Sie eine Vorwarnzeit für Abwesenheitsanträge festlegen, um sicherzustellen, dass die Anträge rechtzeitig gestellt werden. Sie können je nach Abwesenheitskonten unterschiedliche Vorwarnzeiten verwalten und Annullierungsanträge einbeziehen oder ausschließen.
Einstellen von Regeln des Typs Vorwarnzeit
Wählen Sie in „Konfigurieren - Regelung“ eine Regelung aus und fügen Sie dann unter Regeln eine neue Regel vom Typ Vorwarnzeit für Abwesenheit hinzu.
Sie müssen folgende Informationen angeben:
- Wert der Vorwarnzeit: Dauer in Kalendertagen, Woche oder Monat, die vor Beginn der Abwesenheit eingehalten werden muss
- Konten: Konten, für die die Vorwarnzeit gilt
- Typ des Antrags: geben Sie an, ob sich die Frist auf Abwesenheitsanträge, Annullierungsanträge oder beides bezieht. Bei Abwesenheitsanträgen kann die Vorwarnzeit nicht blockierend sein (nur Warnung).
- Population (optional): wenn Sie die Regel auf bestimmte Betriebe, CSPs oder Abteilungen beschränken möchten.
Anzeige von Warnungen an den Benutzer
Bei einem Abwesenheitsantrag eines Mitarbeiters wird Timmi Abwesenheiten keine automatische Verteilung auf Konten anbieten, deren Vorankündigungsfrist nicht eingehalten wurde. Wenn der Mitarbeiter die Aufteilung ändert und ein Konto einbezieht, dessen Vorankündigungsfrist nicht eingehalten wurde, wird die Anfrage blockiert und eine Fehlermeldung angezeigt.
Anzeige der Warnung an den Administrator
Bei der Eingabe einer Abwesenheit durch einen Administrator im Modul Terminplanmanagement zeigt Timmi eine Warnung an, wenn die Abwesenheit die Vorankündigungsfrist nicht einhält. Unabhängig davon, ob die Vorwarnzeit blockierend ist oder nicht, kann der Administrator die Registrierung erzwingen.