Bevor Sie beginnen
Das Ankunftsdatum von Mitarbeitenden kann sich aus verschiedenen Gründen verzögern. Wenn Sie bereits mit den Onboarding dieser Mitarbeitenden begonnen haben, werden die Fälligkeitsdaten der Aufgabe nicht automatisch aktualisiert.
Dann stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.
Datumsangaben manuell aktualisieren
Wenn nur wenige Aufgaben betroffen sind, können Sie die Fälligkeitsdaten manuell ändern, indem Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ der Aufgabe klicken.
Wenn eine große Anzahl von Aufgaben betroffen ist, können Sie stattdessen die zweite Option verwenden: das aktuelle Verfahren unterbrechen und ein neues starten.
Einleitung eines neuen Onboarding-Verfahrens
Zunächst müssen Sie das ursprünglich begonnene Verfahren unterbrechen.
Wenn Sie das Onboarding unterbrechen, werden alle laufenden Aufgaben gelöscht. Die Verantwortlichen der Aufgaben werden per E-Mail über diesen Löschvorgang benachrichtigt.
Sobald der Vorgang unterbrochen wurde, finden Sie ihn im Abschnitt „archiviert“. Sie können dann ein neues Verfahren starten, bei dem die Aufgaben unter Berücksichtigung des neuen Datums des Vertragsbeginns erstellt werden.
Durch das erneute Aufrufen eines Onboardings wird eine neue E-Mail gesendet, die Sie individuell anpassen können, um die zukünftigen Mitarbeitenden über den Grund für diesen neuen Versand zu informieren.
Dieser Neustart führt auch zur Erstellung aller Aufgaben, unabhängig davon, ob sie bereits während des alten Verfahrens abgeschlossen wurden oder nicht. Sie können sie aus der Liste entfernen, bevor Sie mit dem Verfahren beginnen.
Sie können Aufgaben identifizieren, die bereits abgeschlossen wurden, indem Sie das alte Verfahren aufrufen.