Bevor Sie beginnen
Die Lösung stützt sich auf eine Methode der Team-Motivationsüberwachung, die vor allem im agilen Management eingesetzt wird, um Mitarbeitenden und Führungskräften zu helfen, besser miteinander zu kommunizieren.
Wir freuen uns, diese Anwendung, die seit langem von unseren Teams über ein Whiteboard am Eingang unserer Büros verwendet wird, kostenlos mit Ihnen zu teilen, ebenso wie unser Feedback dazu.
Übersicht
Mit der App „Lucca Stimmung des Tages“ können Mitarbeitende ihren Tag täglich bewerten, indem sie zwischen 4 Optionen für das Empfinden wählen.
Die Teams und die Manager:innen können sich dabei jederzeit auf ein Dashboard beziehen, das in Echtzeit das Wochenmittel und die Teilnahmerate mit einem zweiwöchigen Verlauf anzeigt.
Durchschnitt und Beteiligung
Der Durchschnitt und die Beteiligung werden gemäß dem Umfang der Sichtbarkeit berechnet. So sehen Mitarbeitende, die nur ihre eigene Abteilung sehen, nur den Durchschnitt und die Teilnahme ihrer Abteilung, während Abteilungsverantwortliche, die ihre Abteilung und alle ihre Unterabteilungen sehen, den Durchschnitt und die Beteiligung im gesamten Umfang sehen.
Mittelung
Ein Tag in Rot gibt 0 ; Orange = 2 ; Gelb = 3 ; Grün = 5.
Der angezeigte Durschnitt lautet:
- Rot zwischen 0 und 1 (einschließlich).
- Orange zwischen 1 und 2,5 (nicht eingeschlossen).
- Gelb zwischen 2,5 und 4 (nicht eingeschlossen).
- Grün zwischen 4 und 5.
Schritt 1: Anpassen der Benutzeroberfläche
Defaultmäßig haben nur Sie als Auslöser des Rollouts der Anwendung Zugriff auf die Anwendung. Sie können die Benutzeroberfläche an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen: Stimmung des Tages, Überwachung der Arbeitslast usw. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt über das Menü der Lösungen.
Um die Konfigurationsoptionen zu öffnen, klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts in der Anwendung:
Sie können Folgendes wählen:
- den Titel der Seite
- die Beschreibung des Titels, den Sie angepasst haben
- eventuelle Übersetzungen
- die mögliche Aktivierung von Smileys (ersetzt durch Kärtchen)
Schritt 2: Aktivieren Sie die Anwendung
Damit Sie die Anwendung für Ihre Mitarbeitenden öffnen können, müssen Sie „Wer darf was tun?“ definieren.
Die Sichtbarkeit des Dashboards Lucca Stimmung des Tages kann über das Rollenmodul konfiguriert werden, das über das Zahnrad zugänglich ist.
Sobald Sie sich in der Oberfläche für die Rollen befinden:
(1) Wählen Sie die Rolle aus, für die Sie die Anwendung aktivieren möchten (Benutzer:innen und Führungskräfte sind am gängigsten).
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ rechts neben Lucca Stimmung des Tages.
(3) Aktivieren Sie die Berechtigung „aktuelle und vergangene Woche anzeigen für“, und geben Sie den Umfang der Sichtbarkeit für diese Rolle an.
Es werden mehrere Zugangsumfänge angeboten:
- Abteilungen ab Stufe N: Dieser Umfang gruppiert alle Benutzer:innen, die der Abteilung der Ebene N und den untergeordneten Abteilungen zugewiesen sind, indem die Ebene der Mitarbeitenden mit der Rolle ausgewählt wurde. Hier muss somit die Struktur der Abteilungen von der Position der Mitarbeitenden mit der Rolle nach oben hin bis zur Ebene X verfolgt werden, um die Liste aller Mitarbeitenden dieses Teils der Struktur erstellen zu können.
- Abteilung und Unterebenen: Hier haben Sie alle Mitarbeitenden einer Abteilung, der auch die Benutzer:innen mit dieser Rolle angehören, sowie alle diese, die eventuell den Unterabteilungen angehören.
- Nur Abteilung: es handelt sich um alle Mitarbeitenden einer Abteilung, der auch die Benutzer:innen dieser Rolle angehören.
- Benutzer:in: bezieht sich auf Benutzer:innen, die selbst über diese Rolle verfügen.
- Betreute Mitarbeitende: bezieht sich auf alle Mitarbeitenden, deren Führungskraft der/die Benutzer:in mit dieser Rolle ist. Dies ist besonders praktisch, um die Rolle vom Typ Führungskraft einzustellen!
Das Dashboard Lucca Stimmung des Tages ist für die Anzeige pro Team angepasst. Wir empfehlen, den Umfang „nur Abteilung“ für alle Rollen zu aktivieren.
Wenn Sie möchten, dass die einzelnen Mitarbeitenden nur Zugriff auf ihre Antworten haben, können Sie den Umfang „Benutzer:in“ auswählen.
Im Fall von Führungskräften, die Mitarbeitende in verschiedenen Teams betreuen, können Sie den Umfang erweitern, indem Sie den Umfang „Betreute Mitarbeitende“ hinzufügen.
Schritt 3: Kommunizieren Sie den Zugang zu Lucca Stimmung des Tages
Sobald Sie den Zugriff auf die Anwendung über Rollen aktiviert haben, sehen Ihre Mitarbeitenden einen neuen Eintrag, der im Menü der Lucca Lösungen verfügbar ist.
Oder über die Lucca Startseite:
Ein Beispiel für die interne Kommunikation wird Ihnen in Ihrer Rollout-E-Mail mitgeteilt.
Bonus: Fügen Sie Lucca Stimmung des Tages zu Slack hinzu
Sie können Ihren Mitarbeitenden über Slack sofort Zugang zur Lucca Stimmung des Tages geben. Vom Zahnrad Ihrer Lucca Stimmung des Tages Anwendung aus und wenn Sie über die Administrationsrechte für die Anwendung verfügen, haben Sie die Schaltfläche [Slack hinzufügen].
Wenn Sie darauf klicken, können Sie die mit Slack geteilten Informationen anzeigen.