Vor Beginn
Timmi Zeiterfassung speichert alle nicht eingereichten Stundenblätter. Wenn Benutzer den Betrieb verlassen haben, ohne alle ihre Stundenblätter eingereicht zu haben, steigen sie in „Einreichende Personen, die erinnert werden müssen“ auf.
Benutzer, die ausschieden, bevor sie ihr letztes Stundenblatt eingereicht hatten
- Wenn der Mitarbeiter im Anwesenheitsmodus war: Stundenblätter, die nicht eingereicht wurden, werden nicht angezeigt. Um auf nicht eingereichte Stundenblätter zuzugreifen, müssen Sie das Vertragsenddatum des Mitarbeiters temporär ändern.
- Wenn der Mitarbeiter im Aktivitätsmodus mit Zeitverfolgung war: Alle Stundenblätter sind verfügbar, da sie häufig verwendet werden, um die Zeiten der letzten Wochen den Projekten zuzuordnen, die in Rechnung gestellt werden sollen.
Ausgeschiedene Benutzer erscheinen in den zu erinnernden einreichenden Personen
Diese Anomalien können zweierlei behandelt werden:
- Empfohlene Lösung: setzen Sie in den Benutzerkarteien der ausgeschiedenen Mitarbeiter als Enddatum des Arbeitszyklus den letzten eingereichten Tag. Nach diesem Datum gibt es für diese Benutzer keine Stundenblätter mehr.
- Oder: reichen Sie die Stundenblätter (ggf. vorher ausfüllen) an Stelle der ausgeschiedenen Mitarbeiter ein.
Stundenblätter, die auf die Genehmigung durch einen ausgeschiedenen Manager warten
Diese Anomalien können zweierlei behandelt werden:
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Empfohlene Lösung: berechtigen Sie im Verwaltungsmodul für Rollen den neuen Manager der einreichenden Person, die Genehmigung an Stelle des ausgeschiedenen Managers zu erteilen:
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Oder: genehmigen Sie die Stundenblätter an Stelle des ausgeschiedenen Genehmigenden: