Verwalten der Feiertage

Bevor Sie beginnen

Das Verwaltungsmodul der Feiertage ist in den Einstellungen von Lucca zu finden (Zahnrad oben rechts). Sie können damit die Kalender der Feiertage Ihrer Mitarbeitenden verwalten, die in den verschiedenen Lucca-Lösungen verwendet werden.

Lucca nutzt einen internationalen Dienst für Feiertage (https://www.timeanddate.com/), um Kalender nach Ländern bereitzustellen, die automatisch aktualisiert werden. Wir synchronisieren automatisch die Feiertage der nächsten beiden Jahre.

Sie können in Lucca synchronisierte Kalender (automatisch aktualisierte) oder persönlich angepasste verwenden.

Definitionen

Nachstehend finden Sie einige nützliche Definitionen, um Ihre Kalender optimal zu konfigurieren.

Kalender: Ein Kalender ist eine Sammlung von Ferientagen, die sich auf ein Land oder eine Region beziehen. Lucca bietet synchronisierte (automatisch aktualisierte) Kalender an. Sie können jedoch auch individuelle Kalender erstellen und verwenden. Ein Kalender (und nur einer) muss einem/einer Benutzer:in in Lucca zugewiesen werden.

Feiertag: Ein Feiertag ist ein Kalendertag, an dem normalerweise nicht gearbeitet wird. Er besteht aus einem Namen und einer Serie an Wiederholungen.

Wiederholung: Eine Wiederholung entspricht dem Datum eines Feiertages für ein Jahr. Der 01.01.2021 ist beispielsweise eine Wiederholung des Feiertages „Neujahr“ im Jahr 2021.

Konfigurieren der Kalender

Fügen Sie die Kalender zuerst Ihrer Datenbank hinzu, die Sie Ihren Mitarbeitenden zuweisen möchten.

Hinzufügen eines synchronisierten Kalenders

Wenn Sie einen defaultmäßigen Feiertagskalender verwenden möchten, klicken Sie auf Kalender hinzufügen und wählen Sie den gewünschten Kalender in der Liste aus. Es ist jeweils ein Kalender pro Land verfügbar, manchmal mehr, je nach Region (z. B.: Frankreich, Deutschland, Spanien).

Wählen Sie einen Kalender aus, um die Feiertage anzuzeigen, die dieser enthält. Klicken Sie auf „OK“, um ihn hinzuzufügen. Wichtig: Wenn Sie einige Feiertage ausschließen möchten, können Sie dies später tun.

Erstellen eines individuellen Kalenders

Sollten bestimmte Feiertage nicht in der vorgeschlagenen Liste vorhanden sein oder wenn Sie einen Kalender für mehrere Länder erstellen möchten, können Sie einen individuellen Kalender erstellen.

Klicken Sie auf „Kalender hinzufügen“ > „Individuellen Kalender hinzufügen“, um einen solchen zu erstellen.

Dieser Kalender ist defaultmäßig leer. Sie sind dafür verantwortlich, die gewünschten Feiertage hinzuzufügen, oder den Kalender mit einem anderen zu synchronisieren.

Löschen eines Kalenders

Wählen Sie den gewünschten Kalender aus und klicken Sie auf das Symbol „Löschen“, um diesen zu löschen.

Es können nur Kalender gelöscht werden, die keinem/keiner Mitarbeitenden (einschließlich Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen haben) zugewiesen wurden.

Synchronisierte Feiertage (in synchronisierten Kalendern) können deaktiviert, jedoch nicht aus dem Kalender entfernt werden.

Klicken Sie in den einzelnen Kalendern (synchronisiert oder nicht) auf „Feiertag hinzufügen“, um dies zu tun.

Sie können einen synchronisierten Feiertag hinzufügen (aus einem Kalender der Liste), der automatisch für jedes folgende Jahr aktualisiert wird, oder einen individuellen Feiertag erstellen.

Geben Sie einen Namen für Ihren individuellen Feiertag ein und klicken Sie auf den erstellten Tag, um die Wiederholung festzulegen und diesen zu erstellen. Sie müssen alle Wiederholungen der individuellen Feiertage manuell erstellen. Eine Option ermöglicht Ihnen jedoch, einen jährlichen Feiertag für die nächsten 20 Jahre immer zum selben Datum zu wiederholen.

Synchronisierten Feiertag hinzufügen