Vor Beginn
Bei bestimmten Abwesenheiten (unbezahlter Urlaub, Erziehungsurlaub usw.) werden das Anrecht auf Urlaubstage oder RTT* von Arbeitnehmern ausgesetzt. Es empfiehlt sich daher, den Erwerb von Urlaubstagen in Timmi Abwesenheiten für diese Art von Abwesenheit vorübergehend zu deaktivieren, damit die Zähler bei der Rückkehr des Mitarbeiters auf dem neuesten Stand sind und ein Anrecht auf Urlaubstage mit der Gehaltsabrechnung abgeglichen werden.
Die in Timmi Abwesenheiten empfohlene Methode
Um die Aussetzung des Erwerbs für diese Fälle zu verwalten, empfehlen wir Ihnen die Einrichtung von Regeln, die die Begleichung vom Anrecht auf Urlaubstage in Abhängigkeit von bestimmten Abwesenheiten ermöglichen.
Begeben Sie sich dazu in Timmi Abwesenheiten, Registerkarte Parametrierungen Regelungen Begleichung .
Im Falle einer längeren Abwesenheit und einer vorübergehenden Aussetzung der Anrechte scheint die Proratisierungsregel am besten geeignet: Sie können angeben, ab wie vielen Abwesenheitstagen (Krankheit, Erziehungsurlaub usw.) das Anrecht auf Urlaubstage zu regulieren ist. Man spricht in diesen Fällen von einem "Auslösegrenzwerts".
Um Ihre Regeln zu parametrisieren, können Sie unseren Artikel Begleichung der erworbenen Anrechte lesen.
Beispiele
Wenn die RTTs* unmittelbar nach dem ersten Tag der Abwesenheit abgerechnet werden sollen, empfehlen wir Ihnen, eine Proratisierungsregel ohne Grenzwert einzurichten.
Wenn der bezahlte Urlaub ab einer Abwesenheit von 30 Tagen ausgesetzt wird, empfehlen wir Ihnen, eine Proratisierungsregel mit einem Grenzwert von 30 Tagen (oder 20 Tagen, wenn Sie den Prorata-Anteil in Werktagen berechnen) einzurichten.
Achtung, im Falle eines Mutterschutzes erhält die Arbeitnehmerin weiterhin bezahlten Urlaub.
Weitere Informationen zu Abwesenheiten, die bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt werden müssen, finden Sie auf dieser Website.