Vor Beginn
Das Dashboard Pagga Vergütung ist eine Registerkarte, die in der Regel für HR-Administratoren bestimmt ist.
Um Zugriff auf diese Schnittstelle zu haben, müssen Sie in der Rollenverwaltung die Berechtigung „Dashboard ansehen“ aktivieren.
Der Benutzer mit dieser Berechtigung kann den Gesamtbetrag jedes Indikators für die mit seiner Rolle verbundenen Betriebe einsehen.
In Echtzeit berechnete Indikatoren
Das Dashboard von Pagga Vergütung bietet eine Makroansicht der Lohn- und Personalentwicklung in der Organisation anhand von drei Schlüsselindikatoren:
Ein Klick auf das Symbol (?) oben rechts auf der Karte zeigt die Definition jedes Indikators an.
- Personalaufwand: Summe der fixen und variablen Vergütungen, die von den Mitarbeitern eines Betriebs bezogen werden. Hierbei handelt es sich um die Bruttoelemente des Gehalts, d.h. Vor Berechnung der Sozialabgaben.
Dieser Indikator wird in einer Monats- oder Jahresansicht für die aktuelle (prognostizierte) Periode und die zwei vorhergehenden Perioden dargestellt und zeigt die Berechnung der Veränderung zwischen den beiden letzten abgeschlossenen Perioden an.
- Personalbestand: globaler Personalbestand oder Vollzeit-Personalbestand (VZP).
Der globale Personalbestand ist in einer Monats- oder Jahresansicht deklinierbar und zählt alle Mitarbeiter, die zu einem bestimmten Zeitpunkt einen aktiven Vertrag haben. Hier wird jeder Mitarbeiter als eine Einheit gezählt, unabhängig von seiner Arbeitszeit:
- am aktuellen Datum, für die „heutige“ Berechnung
- Datum am Monatsende für die monatliche Berechnung
- am 31.12. für die jährliche Berechnung
Der Vollzeit-Personalbestand (VZP) kann ebenfalls monatlich oder jährlich abgeleitet werden. Die Berechnung des VZP basiert auf dem jedem Mitarbeiter zugewiesenen Arbeitszyklus, um die Mitarbeiterzahl zu gewichten. Ein Mitarbeiter, der zu 80 % in Teilzeit arbeitet, zählt als 0,8. Der VZP berücksichtigt auch Ein- und Austritte in der Periode. In diesem Fall wenden wir eine Proratisierung in Arbeitstagen der Anwesenheit in der Periode an, um den VZP zu bestimmen.
- Durchschnittlicher und medianer Monatslohn:
Der durchschnittliche Monatslohn ergibt sich aus der Division der monatlichen Lohnsumme (Summe der fixen und variablen Elemente für einen bestimmten Monat) durch die Gesamtzahl der Beschäftigten im betreffenden Monat.
Der mediane Monatslohn entspricht dem Wert des monatlichen Bruttolohns (fest + variabel), so dass die Hälfte der Mitarbeiter in der betrachteten Population weniger und die andere Hälfte mehr verdient.
Aus der Jahresansicht wird der im letzten abgeschlossenen Monat berechnete Indikator auf die Jahre N-1 und N-2 abgeleitet.
Hinweis: Pagga Vergütung kann die Werte von Löhnen nicht in verschiedenen Währungen konsolidieren. Die Auswahl der Betriebe zeigt das zugehörige Währungssymbol an, um den Berechnungsumfang der lohnbezogenen Indikatoren zu verdeutlichen.
Ihre letzte Auswahl wird gespeichert und erscheint danach defaultmäßig beim nächsten Aufruf im Dashboard.
Begründete Berechnungen
Die für jeden Indikator berechneten Beträge sind anklickbar und zeigen Details zu den Werten, die bei der Berechnung des Indikators berücksichtigt wurden.
Beispiel für eine Detailansicht des Indikators Lohnsumme:
Über einen Link können Sie die detaillierte Werteliste als Excel-Datei downloaden.
Z. B. ermöglicht die untere Parametrierung die Anzeige der Indikatoren im Dashboard für alle Betriebe, aber der Zugriff auf die Details der individuellen Werte wird auf den Bereich beschränkt, der auf die Berechtigung „Individuelle Situationen einsehen“ eingestellt ist. In diesem Fall ist die Funktion zum Export der Details in Excel nicht zugänglich.
Beispiel für eine Detailansicht des Indikators Lohnsumme mit beschränkter Berechtigung:
