Bevor Sie beginnen
Sie können die Erzeugung der Pendeldatei „Gehälter“ und der Exportdateien der variablen Lohnbestandteile in einer von Ihnen gewählten Periodizität automatisch vornehmen lassen. Die erzeugten Dateien können auf einem FTP-Server hinterlegt, aber auch per E-Mail an Adressaten Ihrer Wahl übermittelt werden.
Einstellungen
Die Konfiguration erfolgt direkt in den Einstellungen für den periodischen Export der Gehälter über das Exportmenü des Moduls „Pagga Vergütung“ (Pagga Vergütung > Export).
Jede Exportkonfiguration ist einzigartig. Sie können somit entscheiden, nur den Export einiger Dateien automatisch zu programmieren.
Die Wahl der Automatisierungshäufigkeit der Erstellung von Exporten
Sie haben die Möglichkeit, die Pendeldatei „Gehälter“ und die CSV-Datei der variablen Lohnbestandteile-Bewegungen täglich, wöchentlich an einem Tag Ihrer Wahl, zu einem bestimmten Datum jeden Monat oder am letzten Tag jedes Monats zu exportieren.
Exportdateien auf einem Dateiserver hinterlegen
Die Exportdateien können auf einem FTP-Server hinterlegt werden. Der Server kann von Lucca oder von Ihnen selbst gehostet werden.
Im ersten Fall werden Ihnen die Informationen zum Einloggen in Ihr FTP-Konto auf dem Lucca-Dateiserver übermittelt, sobald Sie Ihre Wahl speichern. Im zweiten Fall müssen Sie die Informationen Ihres Servers in die Einstellungen übertragen.
Möglichkeit des Dateiversands per E-Mail
Neben der Hinterlegung auf einem FTP-Server können Sie auch entscheiden, ob Sie die erzeugten Dateien an eine:n Mitarbeitende:n oder an eine manuell in das Werkzeug eingegebene E-Mail-Adresse versenden möchten.