Bevor Sie beginnen
Sie können Ihre HR-Datenexporte automatisch in der von Ihnen gewählten Häufigkeit erzeugen. Die erzeugten Dateien können auf einem FTP-Server hinterlegt, aber auch per E-Mail an Adressaten Ihrer Wahl übermittelt werden.
Einstellungen
Die Konfiguration erfolgt direkt in den Einstellungen für den Export von geänderten HR-Daten im Exportmenü des Moduls „Mitarbeitende“ (Mitarbeitende > Export).
Jede Exportkonfiguration ist einzigartig. Sie können somit entscheiden, nur den Export einiger Dateien automatisch zu programmieren.
Die Wahl der Automatisierungshäufigkeit der Erstellung von Exporten
Sie haben die Möglichkeit, die Bearbeitungen an den Daten der Personalakte der Mitarbeiter täglich, wöchentlich an einem Tag Ihrer Wahl, zu einem festen Datum im Monat oder am letzten Tag eines jeden Monats zu exportieren.
Exportdateien auf einem Dateiserver hinterlegen
Die Exportdateien können auf einem FTP-Server hinterlegt werden. Der Server kann von Lucca oder von Ihnen selbst gehostet werden.
Im ersten Fall erhalten Sie per E-Mail die Informationen, um sich in Ihr FTP-Konto auf dem Lucca-Dateiserver einzuloggen. Im zweiten Fall müssen Sie die Informationen Ihres Servers in die Parametrierung eintragen.
Möglichkeit des Dateiversands per E-Mail
Neben der Hinterlegung auf einem FTP-Server können Sie auch entscheiden, ob Sie die Exportdateien an einen Mitarbeiter oder an eine manuell in das Werkzeug eingegebene E-Mail-Adresse versenden möchten.