Vor Beginn
Timmi Abwesenheiten ermöglicht, über eine bestimmte Periode die Dauer der Fehlzeiten zu begrenzen (z.B. Familienereignisse, Zeitausgleich). Es ist möglich, eine Begrenzung je nach Dienstalter oder CSP anzuwenden und bei der Antragstellung durch den Mitarbeiter anzugeben, ob die Obergrenze blockierend ist oder nur eine informative Warnung auslöst.
Einstellen von Begrenzungsregeln
Wählen Sie unter Einstellungen -> Regelungen eine Regelung und fügen Sie dann unter Regeln eine neue Regel vom Typ Begrenzung von Fehlzeiten hinzu.
Vous devez renseigner les informations suivantes :
- Konto: Konto, für das die Begrenzung gilt
- CSP: um die Begrenzung nur auf bestimmte CSPs anzuwenden (Beispiel: 3 Tage für Führungskräfte, 4 Tage für ETAMs usw. Standardmäßig gilt die Obergrenze für alle CSPs
- Dienstalter (optional): zur Festlegung einer günstigeren oder ungünstigeren Begrenzung je nach Dienstalter
- Wert der Begrenzung: Anzahl der Tage oder Stunden der Begrenzung (je nach Einheit des Kontos)
- Periode: Periode, für die die Beschränkung gilt (pro Antrag, pro Woche, pro Monat, für eine angepasste Periode...)
- Überschreitung:
- Erlaubt mit Warnung: Der Mitarbeiter kann seinen Abwesenheitsantrag einreichen, wird aber durch eine Warnung darüber informiert, dass er die Begrenzung überschreitet,
- Verboten: Der Mitarbeiter kann seinen Abwesenheitsantrag nicht einreichen, wenn die Anzahl der beantragten Tage Beschränkung überschreitet
Um schneller zu sein und mehrere Regeln hintereinander zu erstellen, klicken Sie auf Speichern und neue Beschränkung erstellen.
Anzeige der Warnung nach Profil
Die Warnung ist für den Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Anfrage sichtbar.
Sie ist auch für den Manager sichtbar, in der Benachrichtigungsmail und im Genehmigungsmodul.
Wenn ein Administrator im Namen des Mitarbeiters eine Abwesenheit eingibt (über das Modul Terminplansmanagement), wird eine Warnung angezeigt, wenn die Abwesenheit die Beschränkung überschreitet. Unabhängig davon, ob das Überschreiten der Beschränkung verboten oder mit Warnung erlaubt ist, kann der Administrator die Registrierung erzwingen.
Eine bestehende Beschränkung ändern oder löschen
Um eine bestehende Beschränkung zu ändern oder zu löschen, wählen Sie unter Einstellungen -> Regelungen die Regelung aus und klicken Sie dann unter Regeln auf Beschränkung für außergewöhnliche Fehlzeiten. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Beschränkung, die Sie ändern oder löschen möchten:
- So ändern Sie die Beschränkung: Klicken Sie auf den Bearbeitungsstift rechts neben der zu ändernden Beschränkung und ändern Sie die zu aktualisierenden Informationen, insbesondere den Wert der Beschränkung, und klicken Sie auf Ändern.
- Um die Beschränkung zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol rechts neben der Beschränkung.
Beschränkung von Fehlzeiten über eine personalisierte Periode
Es ist möglich, Fehlzeiten in einer personalisierten Periode zu beschränken. Dies entspricht in erster Linie dem Bedürfnis, den Aufschub des Verbrauchs von Urlaub oder RTT über den normalerweise zulässigen Verbrauchszeitraum hinaus zu erlauben, den Verbrauch jedoch auf X Tage zu begrenzen. Der Rest verfällt.
Wie müssen die Beschränkungsregel und das Abwesenheitskonto eingestellt werden, um diesem Bedarf gerecht zu werden??
- Verlängern Sie die Periode, in der das Konto verbraucht wird, bis zum Ende der Periode, in der die Tage genommen werden können. (Beispiel: Wenn der normalerweise zulässige Verbrauchszeitraum das Kalenderjahr ist und eine Überschreitung um einen Monat toleriert wird, dann ist das Ende des Verbrauchszeitraums für das Konto der 31.01.)
- In Regeln, Beschränkung der Fehlzeiten, Neue Beschränkung: Efügen Sie eine Beschränkung auf X Tage hinzu (Anzahl der Tage, die der Mitarbeiter über die normalerweise zulässige Verbrauchsperiode hinaus nehmen darf), und zwar in einer personalisierten Periode. In unserem Beispiel oben ist die personalisierte Periode vom 01/01/N+1 bis zum 31/01/N+1.