Bevor Sie beginnen
Mit Timmi Abwesenheiten können Sie die Dauer von Abwesenheiten über einen bestimmten Zeitraum (Beispiel für Familienereignisse) begrenzen. Es ist möglich, eine Begrenzung je nach Dienstalter oder CSP anzuwenden und bei der Antragstellung durch den Mitarbeiter anzugeben, ob die Obergrenze blockierend ist oder nur eine informative Warnung auslöst.
Einstellung von Begrenzungsregeln
Wählen Sie unter Einstellungen -> Regelungen eine Regelung und fügen Sie dann unter Regeln eine neue Regel vom Typ Begrenzung von Fehlzeiten hinzu.
Sie müssen folgende Informationen angeben:
- Konto: Konto, für das die Begrenzung gilt
- Sozial- und Berufskategorie: Um die Obergrenze nur auf bestimmte Sozial- und Berufskategorien anzuwenden (Beispiel: 3 Tage für Führungskräfte, 4 Tage für Angestellte, Techniker:innen und Vorarbeiter:innen usw.). Standardmäßig gilt die Obergrenze für alle CSPs
- Dienstalter (optional): zur Festlegung einer günstigeren oder ungünstigeren Begrenzung je nach Dienstalter
- Wert der Begrenzung: Anzahl der Tage oder Stunden der Begrenzung (je nach Einheit des Kontos)
- Zeitraum: Zeitraum, für den die Obergrenze gilt (pro Antrag, pro Woche, pro Monat, pro Kalenderjahr, über 12, 24 oder 36 rollierende Monate oder über einen personalisierten Zeitraum)
- Überschreitung:
- Erlaubt mit Warnung: Der Mitarbeiter kann seinen Abwesenheitsantrag einreichen, wird aber durch eine Warnung darüber informiert, dass er die Begrenzung überschreitet,
- Verboten: Der Mitarbeiter kann seinen Abwesenheitsantrag nicht einreichen, wenn die Anzahl der beantragten Tage Beschränkung überschreitet
Um schneller zu sein und mehrere Regeln hintereinander zu erstellen, klicken Sie auf Speichern und neue Beschränkung erstellen.
Anzeige der Warnung nach Profil
Die Warnung ist für den/die Mitarbeitende:n zum Zeitpunkt der Antragsstellung sichtbar.
Sie ist auch für den/die Manager:in sichtbar, in der Benachrichtigungsmail und im Genehmigungsmodul.
Wenn ein:e Administrator:in im Namen des/der Mitarbeitenden eine Abwesenheit eingibt (über das Abwesenheitsverwaltungsmodul), wird eine Warnung angezeigt, wenn die Abwesenheit die Obergrenze überschreitet. Unabhängig davon, ob das Überschreiten der Einschränkung verboten oder mit Warnung erlaubt ist, kann der/die Administrator:in die Registrierung erzwingen.
Eine bestehende Obergrenze bearbeiten oder löschen
Um eine bestehende Obergrenze zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie die Regelung unter Einstellungen -> Regelung aus. Klicken Sie dann unter Regeln auf Obergrenze der Abwesenheiten. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Obergrenze, die Sie bearbeiten oder löschen möchten:
- So ändern Sie die Beschränkung: Klicken Sie auf den Bearbeitungsstift rechts neben der zu ändernden Beschränkung und ändern Sie die zu aktualisierenden Informationen, insbesondere den Wert der Beschränkung, und klicken Sie auf Ändern.
- Um die Beschränkung zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol rechts neben der Beschränkung.
Einschränkung von Abwesenheiten über eine personalisierte Periode
Es besteht die Möglichkeit, Abwesenheiten über einen personalisierten Zeitraum zu begrenzen. Dies entspricht hauptsächlich der Notwendigkeit, den Aufschub des Urlaubs- oder der zusätzlichen freien Tagen wegen 35-Std.-Woche über den normalerweise zulässigen Inanspruchnahme-Zeitraum hinaus zu genehmigen, dies jedoch auf X Tage zu beschränken. Der Rest verfällt.
Wie müssen die Beschränkungsregel und das Abwesenheitskonto eingestellt werden, um diesem Bedarf gerecht zu werden??
- Verlängern Sie die Periode, in der das Konto verbraucht wird, bis zum Ende der Periode, in der die Tage genommen werden können. (Beispiel: Wenn der normalerweise zulässige Verbrauchszeitraum das Kalenderjahr ist und eine Überschreitung um einen Monat toleriert wird, dann ist das Ende des Verbrauchszeitraums für das Konto der 31.01.)
- In Regeln, Beschränkung der Fehlzeiten, Neue Beschränkung: Efügen Sie eine Beschränkung auf X Tage hinzu (Anzahl der Tage, die der Mitarbeiter über die normalerweise zulässige Verbrauchsperiode hinaus nehmen darf), und zwar in einer personalisierten Periode. In unserem Beispiel oben ist die personalisierte Periode vom 01/01/N+1 bis zum 31/01/N+1.