Bevor Sie beginnen
Sie können auf die Seite Mein Konto zugreifen, indem Sie auf das Foto (oder die Initialen) im Navigationsmenü klicken. Diese Seite ermöglicht Benutzern:innen, ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren und deren Einstellungen zu verwalten.
Öffentliche Datenelemente
Der Tab „Öffentliche Datenelemente“ ermöglicht dem/der Benutzer:in, die Daten zu bearbeiten, die seinen/ihren Mitarbeitenden auf der Fotowand angezeigt werden. Sie können die in diesem Tab anzuzeigenden Daten im entsprechenden Konfigurationsmodul auswählen. Weitere Informationen zur Fotowand finden Sie im entsprechenden Merkblatt.
Auf dieser ersten Seite kann der Benutzer ebenfalls die Sprache der Lucca-Anwendungen bearbeiten: Alle unsere Schnittstellen sind auf Französisch, Englisch und Spanisch verfügbar, manche auch in anderen Sprachen. Defaultmäßig wird die englische Sprache angewendet, falls keine weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Anmeldedaten
Der Tab „Anmeldedaten“ ermöglicht dem/der Benutzer:in, sein/ihr Passwort zu bearbeiten und einen Anmeldecode für die mobilen Apps zu generieren.
Benachrichtigungen
Der Tab „Benachrichtigungen“ ermöglicht dem/der Benutzer:in, diese sowie E-Mail-Erinnerungen der unterschiedlichen Lucca-Anwendungen zu verwalten.
Benutzer:innen können den E-Mail-Versand für die Erinnerungen aktivieren und deren Frequenz festlegen (wöchentlich oder täglich).
Vertretung bei Abwesenheit
Der Tab „Vertretung bei Abwesenheit“ ermöglicht Benutzern:innen, die Vertretung zu aktivieren/deaktivieren, eine:n Beauftragte:n auszuwählen und einen Zeitraum für die Vertretung festzulegen (Urlaub, dauerhaft, über einen festgelegten Zeitraum).
Achtung: Die Vertretung ist derzeit nur in Timmi Abwesenheiten (Urlaub und Abwesenheiten), Timmi Zeiterfassung (Verfolgung der Arbeitszeiten) und Cleemy Spesenabrechnungen (Spesenabrechnung) möglich.
Delegierung nach Betrieb
Es ist als Administrator:in möglich, einen Umfang für die Delegierung festzulegen, sodass die Benutzer:innen nur auf bestimmte Mitarbeitende zugreifen können, um die Genehmigung ihrer Spesenabrechnungen, Fehlzeiten und Zeiterfassung zu delegieren.
Um diese Änderung vorzunehmen, müssen Sie Administrator:in sein und Zugriff auf die Rollen haben, indem Sie wie folgt vorgehen: