Startseite (Lucca-Home)

Bevor Sie beginnen

Die Startseite (Lucca-Home) ist eine kostenlose Home-Schnittstelle, die für alle Ihre Mitarbeitenden zugänglich ist.

Sie enthält Angaben zu unterschiedlichen Anwendungen (Abwesenheiten, Geburtstage, neue Mitarbeitende, Urlaubssaldo für Timmi Abwesenheiten, Anzahl der in Poplee auszuführenden Aufgaben, letzte Lohn- oder Gehaltsabrechnung für Pagga Entgeltabrechnung usw.).

Diese Seite ist ebenfalls personalisierbar, um die Angaben Ihrer internen Kommunikation anzupassen (Logo, Farbe, Titelbild, Kommunikationsblock).

Bei Lucca passt unser Studio-Team beispielsweise die Startseite jeden Monat den internen News, dem Wetter oder eventuellen Erfolgen an.

Wie sieht die Lucca-Home aus?

Defaultmäßig ist Home Lucca in Ihrer Lucca-Umgebung verfügbar; Sollte dies nicht der Fall sein und Sie die Vorteile nutzen möchten, kontaktieren Sie den Lucca-Helpdesk.

Alle Ihre Mitarbeitenden haben darauf Zugriff.

Die angezeigten Daten sind je nach abonnierten Inhalten unterschiedlich und können vom/von der Administrator:in nach Wunsch angepasst werden.

Links werden die Ereignisse Ihres Unternehmens zentral angezeigt:

Die Abwesenheiten des Tages und die Arbeitnehmer:innen im Homeoffice
Die Geburtstage (der kommenden sieben Tage) sowie die neuen Mitarbeitenden, falls Sie über Poplee Core HR mit Zugriff auf die Fotowand verfügen.

Es werden nur die neuen Angestellten der letzten und kommenden 15 Tage angezeigt.

Die Geburtstage werden nur angezeigt, wenn Sie die Geburtsdaten (nur Tag und Monat) der Fotowand hinzugefügt haben. Hier finden Sie ein spezielles Merkblatt

Damit die zukünftigen Angestellten auf der Home angezeigt werden, müssen Sie der Fotowand das Datum des Vertragsbeginns sowie die Rolle „Zukünftige Angestellte anzeigen“ hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Merkblatt zu den Rollen.

In der Mitte sind die Anwendungsflächen Ihrer Lösungen zu finden, die kurze Informationen oder durchzuführende Aufgaben enthalten:

Lucca Stimmung des Tages, um Ihre Stimmung des Tages zu teilen.
Pagga Entgeltabrechnung, um auf Ihre zuletzt zugestellte Gehaltsabrechnung zuzugreifen.
Timmi Abwesenheiten, um auf Ihren Urlaubssaldo und Ihre anstehenden Genehmigungsanträge zuzugreifen.
Timmi Zeiterfassung informiert Sie über Zeiterfassungsbögen und Zeiterklärungen, die auf Genehmigung warten
Cleemy Spesenabrechnungen informiert Sie über den Betrag Ihrer anstehenden Erstattungen und die anstehenden, zu genehmigenden Spesenabrechnungen.
Poplee Core HR informiert Sie über Aufgaben, die Sie ausführen müssen.
Poplee Leistung informiert Sie über Gespräche, die Sie durchführen müssen.

Rechts finden Sie die mit Ihren Mitarbeitenden geteilte Kommunikation:

Mehr über den Block „Kommunikation“ erfahren

Individuelle Einstellung der Home

Folgende Elemente der Home sind personalisierbar:

Das Banner
Die Farbe des Banners
Das Logo unter den einzelnen Fotos Ihrer Mitarbeitenden

Defaultmäßig wird die Hauptvorlage auf alle Betriebe angewendet. Ihre Seite kann jedoch anhand der „Templates“ je nach Betrieb individuell eingestellt werden.

Durch Klicken auf die Palette, die beim Mouseover über dem Titelbild angezeigt wird, greifen Sie auf eine Bibliothek zu, in der Sie je nach Jahreszeit, Vorliebe oder Stimmung ein Titelbild auswählen können.

Wer kann die Lucca-Home individuell einstellen?

Obwohl alle Mitarbeitenden auf die Lucca-Home Zugriff haben, ist die individuelle Einstellung mit einer bestimmten Berechtigung verbunden.

Die Lucca-Home kann bei Bedarf mit einer Vorlage je Betrieb eingerichtet werden. In diesem Fall müssen ebenso viele sekundäre Rollen wie Betriebe erstellt werden, um versehentliche Änderungen zu vermeiden.

Aktivieren der Berechtigung

Sie können über das Zahnrad > auf Rollen und Berechtigungen > Rollen zugreifen.

Erstellen Sie eine sekundäre Rolle „Individuelle Einstellung der Home“ (1) und aktivieren Sie die Berechtigung „Home-UI bearbeiten“ (3) in der Anwendung Lucca (2).

Jetzt können Sie Benutzer:innen hinzufügen, die für die individuelle Einstellung der Lucca-Home verantwortlich sind.

Empfohlene Größe für Logo und Bannerbild

Logo

Das verwendete Logo muss eine proportionale Größe aufweisen (es muss doppelt so breit wie hoch sein).

Bannerbild

Das Banner darf eine bestimmte Höhe (250 px) nicht überschreiten, kann jedoch an die Bildschirmbreite angepasst werden. Die genaue Breite entspricht 1366 px x 250 px, was etwa 11 cm x 2 cm entspricht.

Wenn das Bild nicht so breit wie der Bildschirm ist, wird dieses automatisch vergrößert, um die volle Breite einzunehmen. Die sichtbare Fläche wird somit reduziert.

Wir empfehlen Ihnen eine Breite von 2500 px, um dies zu verhindern.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass nur der mittlere Teil des Bildes auf kleineren Bildschirmen sichtbar sein wird. Verwenden Sie deshalb eher Bilder, deren Hauptmotiv sich in der Mitte befindet.