Vor Beginn
Mit Timmi Abwesenheiten können Manager ihre Rechte zur Genehmigung von Urlaubsanträgen an andere Mitarbeiter delegieren, und zwar für eine bestimmte Periode, dauerhaft oder während seines Urlaubs. Diese Delegierung ermöglicht also einer dritten Person, Anträge zu genehmigen, während die Rechte beim normalen Manager verbleiben.
Delegation aktivieren
1. Aus dem Menü Genehmigung von Timmi Abwesenheiten
Wenn die Delegierung aktiviert ist, erhalten sowohl der Delegierte als auch der reguläre Genehmigende bei einem Antrag die Benachrichtigungsmail und haben in ihrem Tab Genehmigung Zugriff auf den Antrag.
Die Delegierung kann vom Modul Genehmigung aus aktiviert/deaktiviert werden, indem Sie auf „Delegierung verwalten“ klicken.
Eine Periode der Delegierung muss gewählt werden:
- während meines Urlaubs (wenn der übliche Genehmigende abwesend ist)
- dauerhaft
- über eine bestimmte Periode (angeben: von... bis...)
2. Ab der Karteikarte eines Mitarbeiters
In der Karteikarte des Mitarbeiters gibt es ein spezielles Feld für Delegierungen. Diese wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie Timmi Abwesenheiten verwendet haben. Sie können sie jedoch auch direkt bearbeiten und die delegierte Person und die gewählte Periode angeben.
Häufig gestellte Fragen
Ich möchte für einen Mitarbeiter 2 Genehmigende festlegen, ohne dass eine doppelte Genehmigung erforderlich ist. Ist dies mit der Delegierung möglich?
Sie müssen einen Manager für den Mitarbeiter und dann einen ständigen Delegierten für den Manager festlegen.
In diesem Fall werden sowohl der Manager als auch der Delegierte bei einem Abwesenheitsantrag benachrichtigt und beide können ihn genehmigen (entweder der eine oder der andere).
Wenn der Manager an einen beaufsichtigten Mitarbeiter delegiert, kann dieser seine eigenen Anträge nicht genehmigen.
Kommen bei der Rückkehr des Managers die Anfragen, die delegiert wurden, wieder an ihn zurück?
Der Delegierte ist für die Genehmigung verantwortlich geworden; er behält den Zugriff auf diesen Antrag, solange er noch nicht bearbeitet wurde, ab seinem Tab Genehmigung.
Der Manager kann auch über seinen Tab Genehmigung in Timmi Abwesenheiten auf die delegierten Anträge zugreifen: Er sieht seine eigenen Anträge auf dem ersten Tab und auch die Anträge, die an seinen Delegierten weitergeleitet wurden, auf dem Tab „Andere Genehmigenden“.
Die Delegierung nach Betrieb
Es ist als Administrator möglich, einen Umfang für die Delegierung festzulegen, sodass die Benutzer nur auf bestimmte Mitarbeiter zugreifen können, um die Genehmigung ihrer Spesenabrechnungen, Abwesenheiten und Stundenblätter zu delegieren.
Um diese Änderung vorzunehmen, müssen Sie Administrator sein und Zugriff auf die Rollen haben, indem Sie wie folgt vorgehen:
