Vor Beginn
Der Zugriff auf Timmi Abwesenheiten wird über das Rollenmanagement verwaltet. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie in das Lucca-Einstellungszahnrad und dann zu Rollen.
Diese Hilfe listet alle Berechtigungen für Timmi Abwesenheiten auf.
Die verschiedenen verfügbaren Berechtigungen in Timmi Abwesenheiten
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Name der Berechtigung |
Verwandte Timmi Abwesenheiten-Menüs |
Berechtigung für den Benutzer |
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Die Startseite ansehen (Tab Antrag) |
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Der Benutzer kann auf die Startseite des festgelegten Umfangs zugreifen sowie auf den vordefinierten Bericht über den Kontostand seines Teams, wenn er einen anderen Umfang als Benutzer hat. |
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Einreichen und Annullieren eines Abwesenheitsantrags |
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Mit dieser Berechtigung können Sie Urlaub für den definierten Bereich (Konten und Benutzer) einreichen und annullieren. |
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Die Abwesenheiten einsehen |
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Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf den Tab Terminplan für den definierten Bereich. |
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Abwesenheiten im Detail anzeigen |
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Dieses Recht ermöglicht es, die Art der Fehlzeit auf dem Tab Terminplan zu identifizieren (Krankheit, bezahlter Urlaub...) für den definierten Umfang an Benutzern. |
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Seinen Genehmiger wählen |
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Diese Berechtigung ermöglicht es, bei der Beantragung von Fehlzeiten einen anderen Genehmigenden auszuwählen als den, der durch den Genehmigungsprozess festgelegt wurde. Benutzer vom perimeter menü in von aufteilung von. |
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Die Anträge genehmigen anstelle von |
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Diese Berechtigung erlaubt die Genehmigung von Abwesenheiten durch eine andere Person als den direkten Manager, abhängig vom gewählten Umfang. Wenn die Berechtigung angekreuzt ist, bleibt der Tab dauerhaft sichtbar. Die Berechtigung aktiviert auch den Tab "Auszuführende Aktionen", wenn der Umfang auf "beaufsichtigte Mitarbeiter" gesetzt ist. |
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Eine Abwesenheit vorschreiben |
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Diese Berechtigung aktiviert den Tab Terminplanmanagement Fehlzeiten verwalten für den definierten Umfang an Benutzern und Konten. |
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Eine Abwesenheit löschen |
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Diese Berechtigung erlaubt es, eine genehmigte Fehlzeit in einem bestimmten Umfang von Benutzern zu löschen. |
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Eine Krankschreibung eingeben |
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Diese Berechtigung aktiviert das Modul Terminplanmanagement mit zusätzlichen Funktionen zur Erfüllung der Anforderungen der Meldepflicht. |
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Ein Abwesenheitskonto gutschreiben |
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Diese Berechtigung ermöglicht es, Urlaubsansprüche für einen bestimmten Benutzer oder eine Population (Abteilung, Profil...) im angegebenen Umfang der Konten gutzuschreiben und abzuziehen. Sie ermöglicht es auch, bestimmte Aufgaben im Modul „Auszuführende Aktionen“ zu aktivieren: Zu sammelnde Belege, Anomaler Sollsaldo und Auszuführende Anpassungen |
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Wiederkehrende Urlaubsansprüche gutschreiben |
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Diese Berechtigung aktiviert die Module Fraktionierung, Dienstalter, monatliche Buchungen (regelmäßige Fehlzeiten). |
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Die Buchungen einsehen |
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Diese Berechtigung aktiviert die Anzeige des Buchungsberichts (alle Gutschriften und Abzüge, die auf Konten vorgenommen wurden). |
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Das Ausscheiden eines Mitarbeiters verwalten |
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Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf das Modul Endabrechnung, mit dem die Zählerstände des Mitarbeiters im Rahmen eines Ausscheidens aus dem Betrieb oder eines Vertragsendes ausgeglichen werden können. |
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Exporte parametrieren |
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Diese Berechtigung ermöglicht das Einstellen eines Lohnexports (Dateiformat...) und einer Stempeluhr. |
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Exporte erzeugen |
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Diese Berechtigung ermöglicht die Erstellung eines Lohnexports und einer Stempeluhr. |
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Die Synchronisierungen konfigurieren |
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Diese Berechtigung ermöglicht die Erstellung und Konfiguration neuer Synchronisierungen zwischen Timmi Abwesenheiten und Drittanbieter-Tools (Outlook, Google Calendar usw.). |
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Die Synchronisierungen einsehen |
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Diese Berechtigung ermöglicht die Einsicht in die eingerichteten Synchronisierungen, ohne sie ändern zu können. |
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Ansprüche importieren |
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Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf drei verschiedene Module, mit denen Sie Massenabwesenheiten oder Massenurlaubsguthaben importieren sowie einen Vergleich der Timmi Abwesenheiten-Zähler mit den Zählern der Lohnabrechnung durchführen können. |
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Parametrieren |
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Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen von Timmi Abwesenheiten (Hinzufügen eines neuen Kontos, allgemeine Einstellungen, usw.). |
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Die Abwesenheitsnachweise sehen und verwalten (falls der Parameter aktiviert ist) |
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Diese Berechtigung wirkt sich nur aus, wenn die Einstellung „Belege verwalten“ (verfügbar unter Einstellungen Präferenzen Einstellungen) auf den Status „Nach Berechtigung Belege anzeigen und verwalten“ gesetzt ist. |
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An Zeitsparkampagnen teilnehmen |
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Diese Berechtigung ermöglicht die Teilnahme an Kampagnen, die in den Regelungen festgelegt sind, im Umfang der festgelegten Benutzer. |
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Verwalten von Zeitsparkampagnen |
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Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf die Verfolgung von Kampagnen (Benachrichtigungen, Erinnerungen, Status der Teilnahmen) sowie die Möglichkeit, anstelle von Benutzern an Kampagnen teilzunehmen und dabei die festgelegten Regeln (Grenzwerte usw.) zu übergehen. |
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Berichte erstellen und speichern |
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Diese Berechtigung ermöglicht das Erstellen und Speichern von Berichten über Salden, Fehlzeiten und Statistiken für den angegebenen Umfang. |
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Das Dashboard ansehen |
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Diese Berechtigung ermöglicht die Anzeige der Urlaubs- und Fehlzeitenübersicht (vordefiniertes grafisches Reporting) auf den Betrieben, die zur entsprechenden Rolle berechtigt sind. |
Achtung, einige Berechtigungen wirken sich in Timmi Abwesenheiten aus, werden aber mit anderen Anwendungen geteilt. Sie sind daher in den Lucca-Berechtigungen:
- Die Berechtigung Arbeitsfreie/gearbeitete Tage melden im Lucca-Abteilung ermöglicht den Zugriff auf das Tab Terminplanmanagement Arbeitsfreie Tage in Timmi Abwesenheiten verwalten.
- Die Berechtigung Zugriff auf Importmodule im Lucca-Abschnitt ist erforderlich, um die automatische Gutschrift von Dienstalterregeln zu deaktivieren.