Benutzerberechtigungen verwalten

Vor Beginn

Der Zugriff auf Timmi Abwesenheiten wird über das Rollenmanagement verwaltet. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie in das Lucca-Einstellungszahnrad und dann zu Rollen.

Der Zugriff auf das Modul Rollenmanagement ist beim Einsatz von Timmi Abwesenheiten standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie keinen Zugriff auf dieses Modul haben, fragen Sie Ihren Administrator. Wenn Sie der Administrator von Timmi Abwesenheiten sind, wenden Sie sich an den Lucca-Support.

Diese Hilfe listet alle Berechtigungen für Timmi Abwesenheiten auf.

Die verschiedenen verfügbaren Berechtigungen in Timmi Abwesenheiten

Name der Berechtigung

Verwandte Timmi Abwesenheiten-Menüs

Berechtigung für den Benutzer

Die Startseite ansehen (Tab Antrag)

  • Abwesenheitsantrag
  • Berichte Salden meines Teams

Der Benutzer kann auf die Startseite des festgelegten Umfangs zugreifen sowie auf den vordefinierten Bericht über den Kontostand seines Teams, wenn er einen anderen Umfang als Benutzer hat.

Einreichen und Annullieren eines Abwesenheitsantrags

  • Abwesenheitsantrag

Mit dieser Berechtigung können Sie Urlaub für den definierten Bereich (Konten und Benutzer) einreichen und annullieren.

Die Abwesenheiten einsehen

  • Terminplanung

Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf den Tab Terminplan für den definierten Bereich.

Abwesenheiten im Detail anzeigen

  • Terminplanung

Dieses Recht ermöglicht es, die Art der Fehlzeit auf dem Tab Terminplan zu identifizieren (Krankheit, bezahlter Urlaub...) für den definierten Umfang an Benutzern.

Seinen Genehmiger wählen

  • Abwesenheitsantrag

Diese Berechtigung ermöglicht es, bei der Beantragung von Fehlzeiten einen anderen Genehmigenden auszuwählen als den, der durch den Genehmigungsprozess festgelegt wurde. Benutzer vom perimeter menü in  von aufteilung von.

Die Anträge genehmigen anstelle von

  • Freigabe

Diese Berechtigung erlaubt die Genehmigung von Abwesenheiten durch eine andere Person als den direkten Manager, abhängig vom gewählten Umfang.

Bsp.: Wenn der Umfang auf "beaufsichtigte Mitarbeiter" gesetzt ist, bedeutet dies, dass Manager N+2 Genehmigungsanfragen von Benutzern N genehmigen kann, die für Manager N+1 eingegangen sind (da Manager N+2 die N+1 beaufsichtigt).
Wenn die Berechtigung nicht angehakt ist, erscheint der Tab Genehmigung nur, wenn eine Anfrage für den Manager ansteht.

Wenn die Berechtigung angekreuzt ist, bleibt der Tab dauerhaft sichtbar. 

Die Berechtigung aktiviert auch den Tab "Auszuführende Aktionen", wenn der Umfang auf "beaufsichtigte Mitarbeiter" gesetzt ist.

Eine Abwesenheit vorschreiben

  • Terminplanung

Diese Berechtigung aktiviert den Tab Terminplanmanagement Fehlzeiten verwalten für den definierten Umfang an Benutzern und Konten.

Eine Abwesenheit löschen

  • Terminplanung

Diese Berechtigung erlaubt es, eine genehmigte Fehlzeit in einem bestimmten Umfang von Benutzern zu löschen.

Eine Krankschreibung eingeben

  • Terminplanung

Diese Berechtigung aktiviert das Modul Terminplanmanagement mit zusätzlichen Funktionen zur Erfüllung der Anforderungen der Meldepflicht.

Ein Abwesenheitskonto gutschreiben

  • Gutschrift/Abzug Eines Mitarbeiters
  • Gutschrift/Abzug Einer Gruppe von Mitarbeitern
  • Gutschrift/Abzug Eines Mitarbeiters Übertragugnen

Diese Berechtigung ermöglicht es, Urlaubsansprüche für einen bestimmten Benutzer oder eine Population (Abteilung, Profil...) im angegebenen Umfang der Konten gutzuschreiben und abzuziehen.

Sie ermöglicht es auch, bestimmte Aufgaben im Modul „Auszuführende Aktionen“ zu aktivieren: Zu sammelnde Belege, Anomaler Sollsaldo und Auszuführende Anpassungen

Wiederkehrende Urlaubsansprüche gutschreiben

  • Gutschrift/Abzug Regelmäßige Berechtigungen
  • Gutschrift/Abzug Fraktionierung
  • Gutschrift/Abzug Dienstalter
  • Gutschrift/Abzug (Anrechnung &) Begleichung
Diese Berechtigung aktiviert die Module Fraktionierung, Dienstalter, monatliche Buchungen (regelmäßige Fehlzeiten).

Die Buchungen einsehen

  • Berichte Buchungen
Diese Berechtigung aktiviert die Anzeige des Buchungsberichts (alle Gutschriften und Abzüge, die auf Konten vorgenommen wurden).

Das Ausscheiden eines Mitarbeiters verwalten

  • Endabrechnung

Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf das Modul Endabrechnung, mit dem die Zählerstände des Mitarbeiters im Rahmen eines Ausscheidens aus dem Betrieb oder eines Vertragsendes ausgeglichen werden können.

Exporte parametrieren

  • LoBu-Exporte
  • Ausweisleser-Exporte

Diese Berechtigung ermöglicht das Einstellen eines Lohnexports (Dateiformat...) und einer Stempeluhr.

Exporte erzeugen

  • LoBu-Exporte
  • Ausweisleser-Exporte

Diese Berechtigung ermöglicht die Erstellung eines Lohnexports und einer Stempeluhr.

Die Synchronisierungen konfigurieren

  • Exporte Synchronisierung der Fehlzeiten

Diese Berechtigung ermöglicht die Erstellung und Konfiguration neuer Synchronisierungen zwischen Timmi Abwesenheiten und Drittanbieter-Tools (Outlook, Google Calendar usw.).

Die Synchronisierungen einsehen

  • Exporte Synchronisierung der Fehlzeiten

Diese Berechtigung ermöglicht die Einsicht in die eingerichteten Synchronisierungen, ohne sie ändern zu können.

Ansprüche importieren

  • Vergleich mit der Lohnabrechnung
  • Abwesenheiten importieren
  • Ansprüche importieren

Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf drei verschiedene Module, mit denen Sie Massenabwesenheiten oder Massenurlaubsguthaben importieren sowie einen Vergleich der Timmi Abwesenheiten-Zähler mit den Zählern der Lohnabrechnung durchführen können.

Parametrieren

  • Regelungen
  • Konten
  • Präferenzen

Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen von Timmi Abwesenheiten (Hinzufügen eines neuen Kontos, allgemeine Einstellungen, usw.).

Die Abwesenheitsnachweise sehen und verwalten (falls der Parameter aktiviert ist)

  • Block „Beleg" in den Details eines Antrags, im Terminplanmanagement usw..

Diese Berechtigung wirkt sich nur aus, wenn die Einstellung „Belege verwalten“ (verfügbar unter Einstellungen Präferenzen Einstellungen) auf den Status „Nach Berechtigung Belege anzeigen und verwalten“ gesetzt ist.
In diesem Fall sehen Mitarbeiter ohne Berechtigung keine Beleginformationen zu Anträgen von Dritten.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeblatt.

An Zeitsparkampagnen teilnehmen

  • Zeitsparen Teilnahme

Diese Berechtigung ermöglicht die Teilnahme an Kampagnen, die in den Regelungen festgelegt sind, im Umfang der festgelegten Benutzer.

Verwalten von Zeitsparkampagnen

  • Zeitsparen Teilnahme
  • Zeitsparen Verfolgung der Kampagnen
Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf die Verfolgung von Kampagnen (Benachrichtigungen, Erinnerungen, Status der Teilnahmen) sowie die Möglichkeit, anstelle von Benutzern an Kampagnen teilzunehmen und dabei die festgelegten Regeln (Grenzwerte usw.) zu übergehen.

Berichte erstellen und speichern

  • Berichte Personalisierte Berichte

Diese Berechtigung ermöglicht das Erstellen und Speichern von Berichten über Salden, Fehlzeiten und Statistiken für den angegebenen Umfang.

Das Dashboard ansehen

  • Bericht Dashboard

Diese Berechtigung ermöglicht die Anzeige der Urlaubs- und Fehlzeitenübersicht (vordefiniertes grafisches Reporting) auf den Betrieben, die zur entsprechenden Rolle berechtigt sind.

Achtung, einige Berechtigungen wirken sich in Timmi Abwesenheiten aus, werden aber mit anderen Anwendungen geteilt. Sie sind daher in den Lucca-Berechtigungen: 

  • Die Berechtigung Arbeitsfreie/gearbeitete Tage melden im Lucca-Abteilung ermöglicht den Zugriff auf das Tab Terminplanmanagement Arbeitsfreie Tage in Timmi Abwesenheiten verwalten.
  • Die Berechtigung Zugriff auf Importmodule im Lucca-Abschnitt ist erforderlich, um die automatische Gutschrift von Dienstalterregeln zu deaktivieren.

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