Von Lucca Absences gesendete Benachrichtigungen

Bevor Sie beginnen

Die meisten Handlungen, die in Lucca Absences durchgeführt werden, generieren automatische E-Mails. Diese E-Mails werden von der IP 5.135.54.201 aus versendet. Bitte setzen Sie diese Adresse auf Ebene Ihres Mailservers auf die Whitelist.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Benachrichtigungen, die der/die Benutzer:in und sein/ihre Manager:in erhalten, geordnet nach den jeweiligen Fällen

Rolle der/des Benutzers:in

  • Genehmigung des Abwesenheitsantrags: der/die Benutzer:in wird über die Genehmigung seines/ihres Abwesenheitsantrags durch den/die Manager:in benachrichtigt. Wenn das Unternehmen ein Verfahren zur doppelten Genehmigung von Urlaub (Manager:in 1 und dann Manager:in 2) eingerichtet hat, wird der/die Benutzer:in im letzten Schritt des Prozesses nur einmal benachrichtigt.

Hinweis : Warnungen (Antrag in der Vergangenheit, Verwendung eines Zählers, dessen Verbrauchszeitraum noch nicht begonnen hat) werden in diesen E-Mails nicht erwähnt.

  • Ablehnung des Abwesenheitsantrags: identisch mit der Genehmigung
  • Genehmigung der Stornierung eines Antrags: Die/der Benutzer:in wird benachrichtigt, dass ihre/seine Stornierungsantrag genehmigt wurde.
  • Benachrichtigung über Urlaub oder Abwesenheitsverwaltung: Wenn der/die Administrator:in eine:n Mitarbeitende:n beurlaubt, kann eine Benachrichtigung an den/die betreffenden Mitarbeitende:n gesendet werden.

Manager:innenrolle

  • Antrag auf Freigabe der Abwesenheit: Wenn eine:r der von ihm/ihr betreuten Mitarbeitenden eine Abwesenheit beantragt, erhält der/die Manager:in (und sein/ihr Beauftragte:r, wenn er/sie eine Übertragung eingerichtet hat) eine Benachrichtigung. Diese Benachrichtigung ermöglicht es, den Urlaub direkt zu genehmigen, oder bietet ihm/ihr an, sich in Lucca Absences einzuloggen, um dies zu tun.
  • Stornierungsantrag: In beiden Fällen eines Stornierungsantrags (nicht genehmigter Antrag, genehmigter Antrag) wird auch der/die Manager:in über die Stornierungsanträge des/der Angestellten informiert.
  • Beurlaubung eines/einer betreuten Mitarbeitenden: Wenn der/die Administrator:in eine:n Angestellte:n beurlaubt, kann auch der/die Manager:in benachrichtigt werden.
  • Neuer Versuch der Genehmigung durch den/die Administrator:in: Wenn der/die Manager:in die Abwesenheitsanträge seiner/ihrer Mitarbeitenden nicht genehmigt hat, hat der/die Administrator:in die Möglichkeit, es erneut zu versuchen. Daraufhin wird eine Benachrichtigung an den/die Genehmigende:n gesendet.

 

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