Bevor Sie beginnen
Die Abteilungen in Lucca werden verwendet, um eine Baumstruktur der Unter-Personengruppen zu erstellen, die an verschiedenen Standorten in Lucca verwendet wird, zum Beispiel um:
- Berichte in Bezug auf die unterschiedlichen Anwendungen zu erstellen.
- Begleichungen durchzuführen oder Abwesenheiten in Timmi Abwesenheiten aufzuerlegen.
- die anwendbaren Rechte über die Rollen usw. zu verwalten.
Die Abteilungen sind unabhängig von den Betrieben und ermöglichen, eine umfassende Übersicht der Mitarbeitenden der unterschiedlichen Unternehmen oder Länder zu erhalten, z. B. der Mitarbeitenden der Marketingabteilung.
Zugriff auf das Verwaltungsmodul der Abteilungen
Die Einstellungen dieser Abteilungen erfolgen über das Zahnrad oben rechts im Bildschirm und durch Klicken auf den Tab „Abteilungen“.
Erstellen einer Abteilung
Sobald Sie die Verwaltungsschnittstelle der Abteilungen geöffnet haben, können Sie eine Abteilung erstellen, indem Sie auf „Neue Abteilung“ klicken.
Die folgenden Informationen müssen eingegeben werden:
- der Name
- der Kurz-Code, der hauptsächlich zum Importieren von Benutzerdaten und zum Melden dieser Informationen in Exporten nützlich ist
- der/die mögliche Manager:in
- die übergeordnete Abteilung (Baumstruktur), die ihren Platz in der Struktur und somit ihre Ebene festlegt.
Bearbeiten der Position einer Abteilung in der Baumstruktur
Sie können die Baumstruktur Ihrer Abteilungen neu organisieren, indem Sie diese per Drag-and-drop im linken Bereich der Schnittstelle verschieben. Wenn Sie eine Abteilung verschieben, die untergeordnete Abteilungen enthält, werden diese mit ihr verschoben.
Bearbeiten von Name, verantwortlicher Person oder Kurzcode einer Abteilung
Gehen Sie hierfür wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die zu bearbeitende Abteilung im linken Bereich (1).
- Klicken Sie anschließend auf „Bearbeiten“ oben rechts im rechten Bereich (2).
Sie können die gewünschten Änderungen an Name, Code, übergeordnetem Element und Abteilungsleiter:in vornehmen:
Das Merkblatt Eine Abteilung löschen und zugehörige Mitarbeitende übertragen führt Sie durch diese verschiedenen Vorgänge.