Bevor Sie beginnen
Kontenlisten werden hauptsächlich verwendet:
- um Abwesenheiten aufzulisten, die sich auf den Erwerb von Anrechten auswirken (Gutschrift/Debet > Begleichung)
- um die Sichtbarkeit auf bestimmte Konten zu beschränken (Zahnrad > Rollen > Berechtigung „Antrag posten und stornieren“)
Die Kontolisten sind befinden sich in Einstellungen > Konten > Kontenlisten verwalten.
Erstellen einer neuen Kontenliste
- Klicken Sie auf Liste erstellen
- Geben Sie der Liste einen Namen
- Wählen Sie die Konten
- Klicken Sie auf Erstellen, um die neue Liste zu speichern
Wenn ein Konto nur für Personen zugänglich sein soll, die Zugriff auf die Kontoliste haben, die das betreffende Konto enthält, dürfen Sie nicht vergessen, die Einstellung „Für Mitarbeitende verfügbar“ im betreffenden Konto zu deaktivieren.
Bearbeiten einer Kontenliste
- Klicken Sie auf die zu bearbeitende Liste
- Klicken Sie auf Kontenliste bearbeiten
- Aktivieren/deaktivieren Sie die Konten, die Sie hinzufügen/entfernen möchten.
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Löschen einer Kontenliste
- Klicken Sie auf die Liste der zu löschenden Konten
- Klicken Sie rechts auf den Papierkorb
- Bestätigen Sie die Löschung
Beschränkte Erlaubnisse je nach Betrieb
Je nach Ihrer Rolle ist es möglich, dass Sie nicht berechtigt sind, auf die Einstellungen aller Betriebe zuzugreifen. In diesem Fall
- können Sie alle vorhandenen Kontenlisten einsehen (auch solche, die Konten enthalten, auf die Sie keinen Zugriff haben).
- Sie können eine Liste von Konten, die Konten in Regelungen enthält, auf die Sie keinen Zugriff haben, weder bearbeiten noch löschen.