Bevor Sie beginnen
Beim Benutzer:innenimport werden die Entsprechungscodes und Standardwerte der Lucca-Daten verwendet. Die Entsprechungscodes sind über das neue Benutzer:innenimportmodul > Zahnrad des automatischen Imports > Entsprechungscodes festlegen verfügbar.
Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen:
- Wie erstellt man einen Entsprechungscode?
- Wie erstellt man einen Standardwert?
- Wie verwendet man Filter?
Erstellen eines Entsprechungscodes
Wenn beispielsweise das Urlaubsanrecht-Profil „25CP + 12RTT“ in Ihrer Verwaltungsanwendung „CP1“ heißt, können Sie eine Entsprechung zwischen dem Code CP1 und dem Profil „25CP + 12RTT“ erstellen.
Wenn Sie das nächste Mal eine Datei importieren, wird der Code „CP1“ akzeptiert und mit dem Profil „25CP + 12RTT“ verknüpft.
Wie erstellt man einen Standardwert?
Es kann sein, dass Sie bei einigen Mitarbeitenden nicht über die Information über ihr Urlaubsprofil in Ihrer Verwaltungsanwendung verfügen.
In diesem Fall können Sie einen Standardwert festlegen (z. B. „20 CP“), der allen Mitarbeitenden mit einem leeren Code in der Importdatei zugewiesen wird.
Filter verwenden?
In einer komplexeren Organisation müssen Sie möglicherweise Codes oder Standardwerte auf der Grundlage von Kriterien für die Zugehörigkeit von Mitarbeitenden zur Organisation festlegen.
Wenn zum Beispiel der oben dargestellt Code „CP1“ dem Profil „25CP + 12RTT“ für französische Arbeitnehmer:innen und dem Profil „25 AL (UK)“ für englische Arbeitnehmer:innen entspricht, können Sie das Profil nach dem Betrieb des/der Arbeitnehmers:in filtern.