Bevor Sie beginnen
Timmi Abwesenheiten können Mitarbeitende Belege (JPEG oder PDF) an ihre Abwesenheitsanträge anhängen und diese dann einsehen.
Einige Abwesenheiten müssen vom/von der Mitarbeitenden begründet werden, um als bestätigt zu gelten, dies gilt grundsätzlich für Abwesenheiten aufgrund von Familienereignissen (Heirat/Eingetragene Lebenspartnerschaft, Todesfall usw.). Dann muss die Einstellung Abwesenheiten auf diesem Konto erfordern einen Beleg in den Kontoeinstellungen aktiviert werden. Um ein Abwesenheitskonto zu erstellen oder zu bearbeiten, lesen Sie bitte dieses Merkblatt.
Belege hinzufügen und einsehen
Die Belege können bei der Beantragung der Abwesenheit oder im Nachhinein hinzugefügt werden:
- Dazu auf den Abwesenheitszeitraum im Kalender auf der Seite Antrag oder im Tab Planung klicken und dann per Drag and Drop (Ziehen und Ablegen) den Beleg hinzufügen, oder auf Datei auswählen klicken.
- Dazu das Modul Antragshistorie im Kasten Persönliches Follow-up auf der Seite „Antrag" verwenden.
Administrator:innen können die Belege auch direkt aus dem Modul „Auszuführende Handlungen“ im Block „Zu prüfende Belege“ hinzufügen.
Wie lassen sich die Belege für Manager:innen ausblenden?
Wenn Sie die Belege für Manager:innen ausblenden möchten, können Sie die Sichtbarkeit/das Hinzufügen von Belegen von einer bestimmten Berechtigung abhängig machen, die Sie nur den Administratorrollen hinzufügen.
Dazu unter Einstellungen -> Voreinstellungen die Einstellung „Belege verwalten" auf „Gemäß der Berechtigung Belege anzeigen und verwalten" bearbeiten. Aktivieren Sie dann in der Rollenverwaltung die Berechtigung "Belege ansehen und verwalten" für die berechtigten Rollen.
Die Standardeinstellung „Belege verwalten -> Gemäß Zugriff auf Abwesenheitsdetails" ermöglicht es Mitarbeitenden mit der aktiven Erlaubnis „Abwesenheitsdetails anzeigen" (was häufig bei Managern der Fall ist), die Belege einzusehen und zu verwalten.
Hinweis: Der/die betreffende Mitarbeitende hat immer Zugriff auf die Hinzufügung/Einsichtnahme der Belege für die Abwesenheiten, auch ohne Erlaubnis.
Kann ich als Lohnsachbearbeiter über das Hochladen eines Belegs benachrichtigt werden?
Es wurde keine E-Mail-Benachrichtigung an den Lohnsachbearbeiter gesendet. Die hochgeladenen Belege sind in Auszuführende Handlungen sichtbar.