Vor Beginn
Timmi Abwesenheiten können Mitarbeiter Belege (JPEG oder PDF) an ihre Abwesenheitsanträge anhängen und diese dann einsehen.
Einige Abwesenheiten müssen vom Mitarbeiter begründet werden, um als bestätigt zu gelten, dies gilt grundsätzlich für Abwesenheiten aufgrund von Familienereignissen (Hochzeit/Schließung Lebenspartnerschaft, Todesfall usw.). Dann muss die Einstellung Abwesenheiten auf diesem Konto erfordern einen Beleg in den Kontoeinstellungen aktiviert werden. Um ein Abwesenheitskonto zu erstellen oder zu bearbeiten, konsultieren Sie bitte dieses Hilfeblatt.
Belege hinzufügen und einsehen
Die Belege können bei der Beantragung der Abwesenheit oder im Nachhinein hinzugefügt werden:
- Dazu auf den Abwesenheitszeitraum im Kalender auf der Seite Antrag oder im Tab Planung klicken und dann per Drag and Drop (Ziehen und Ablegen) den Beleg hinzufügen, oder auf Datei auswählen klicken.
- Dazu das Modul Antragshistorie im Kasten Persönliches Follow-up auf der Seite "Antrag" verwenden.
Administratoren können die Belege auch direkt aus dem Modul Auszuführende Aktionen im Block Zu prüfende Belege hinzufügen.
Wie lassen sich die Belege für Manager ausblenden?
Wenn Sie die Belege für Manager ausblenden möchten, können Sie die Sichtbarkeit / das Hinzufügen von Belegen von einer bestimmten Berechtigung abhängig machen, die Sie nur den Administratorrollen hinzufügen.
Dazu unter Einstellungen -> Voreinstellungen die Einstellung "Belege verwalten" auf "Gemäß der Berechtigung Belege anzeigen und verwalten" ändern. Aktivieren Sie dann in der Rollenverwaltung die Berechtigung "Belege ansehen und verwalten" für die berechtigten Rollen.
Die Standardeinstellung "Belege verwalten -> Gemäß Zugriff auf Abwesenheitsdetails" ermöglicht es Mitarbeitern mit der aktiven Erlaubnis "Abwesenheitsdetails anzeigen" (was häufig bei Managern der Fall ist), die Belege einzusehen und zu verwalten.
Hinweis: Der betreffende Mitarbeiter hat auch ohne Erlaubnis immer Zugriff auf das Hinzufügen/Abrufen von Belegen für seine Abwesenheiten.
Kann ich als Lohnsachbearbeiter über das Hochladen eines Belegs benachrichtigt werden?
Es wurde keine E-Mail-Benachrichtigung an den Lohnsachbearbeiter gesendet. Die hochgeladenen Belege sind in Auszuführende Aktionen sichtbar.