Vor Beginn
Mit Timmi Abwesenheiten können Sie Ihren Urlaub in Werktagen (Montag bis Samstag) verwalten. Die Berechnungseinheit „Werktage“ ist in den Kontoeinstellungen auszuwählen.
Bei einem Urlaubsantrag mit dieser Einheit werden alle Tage außer dem wöchentlichen Ruhetag (Sonntag) und den Feiertagen berechnet. Die Anzahl der angerechneten Samstage wird im Bezugszeitraum maximal 5 betragen.
Die Zählung der Samstage in Timmi Abwesenheiten
Bei Konten ohne Anrechnung (z.B. Hochzeit) wird der Samstag immer berechnet.
Bei Konten mit Anrechnung (z.B. bezahlter Urlaub) hängt die Anzahl der Samstage, die als Werktage berechnet werden, von der Anrechnung auf dem Konto des Mitarbeiters ab. Diese Zahl muss durch 6 geteilt werden, was der Anzahl der Werktage in einer Woche entspricht.
Beispiele:
- 30 Tage angerechneter bezahlter Urlaub: 30/6 = maximal 5 Samstage werden abgezogen
- 20 Tage angerechneter bezahlter Urlaub: 20/6 = maximal 3 Samstage werden abgezogen
Wenn ein Mitarbeiter den Vortag eines Samstags (Freitagnachmittag) auf ein Werktagskonto legt, dann wird der Samstag abgezogen, wenn die Anzahl der erworbenen Tage das Zählen des Samstags erlaubt und das Maximum noch nicht erreicht ist (abhängig von den bereits auf dem Konto genommenen Samstagen).
Für bezahlten Urlaub, der gerade angerechnet wird, gilt die gleiche Regel: Timmi Abwesenheiten berechnet einen Samstag erst ab dem 6. erworbenen Tag.
Achtung: Wenn ein Samstag ein Feiertag ist, dann wird er nicht abgezogen. Hier finden Sie unsere Tipps zu Feiertagssamstagen.
Die Anzahl der zu berechnenden Samstage verstehen
Auf der Startseite der Mitarbeiter, die ihren bezahlten Urlaub in Werktagen verwalten, ist unten rechts im Block „Persönliche Übersicht“ ein Link „Berechnungskontrolle“. Wenn Sie auf diesen Link klicken, erscheint ein Fenster mit einer Übersichtstabelle, in der die Anzahl der Samstage angegeben ist, die bis zum Ende der Verbrauchsperiode des bezahlten Urlaubs noch genommen werden müssen.
Kontrolliert Timmi Abwesenheiten, ob genau 5 Samstage abgezogen wurden?
Für einen Mitarbeiter, der Anspruch auf 30 Werktage hat, steht im Arbeitsrecht nicht, dass der Betrieb ihm genau fünf Samstage berechnen muss.
Timmi Abwesenheiten kontrolliert also nicht, ob der Mitarbeiter tatsächlich 5 Samstage genommen hat, sondern kontrolliert, dass er nicht mehr als 5 Samstage nimmt (es sei denn, die Einstellung ist deaktiviert, siehe unten).
Ändern der von Timmi Abwesenheiten vorgesehene Berechnung
Deaktivieren der Beschränkung der zu berechnenden Samstage
Im Einführungsjahr kommt es vor, dass die in Timmi Abwesenheiten importierten Salden nicht den vollständigen Anrechnungen des Mitarbeiters im laufenden Jahr widerspiegeln. In diesem Fall können Sie Timmi Abwesenheiten anweisen, die Anzahl der zu berechnenden Samstage nicht zu beschränken. Sie können die Einstellung „Kontrolle der Zählung von Samstagen als Werktage“ unter Einstellungen Präferenzen Einstellungen deaktivieren.
Denken Sie daran, sie wieder zu aktivieren, sobald der Urlaub, dessen Anrechnung Timmi Abwesenheiten nicht bekannt war, verbraucht wurde. Timmi Abwesenheiten wird sich bei zukünftigen Abrechnungen nicht mehr irren ( es kennt die vollständige Anrechnung) und Sie schützen Ihre Mitarbeiter so vor einer nachteiligen Berechnung.
Einen Antrag ohne abgezogene arbeitsfreie Tage nicht erlauben
Wenn der Saldo nicht ausreicht, um die nicht gearbeiteten Tage am Ende des Antrags zu berechnen, erlaubt Timmi Abwesenheiten standardmäßig das Einreichen des Antrags. Wenn ein Mitarbeiter z.B. nur noch 5 Werktage auf seinem Konto Bezahlter Urlaub 2019/2020 zur hat und eine Woche Urlaub nehmen möchte, erlaubt Timmi Abwesenheiten ihm, seinen Antrag mit 5 Tagen (statt 6 Tagen) einzureichen.
Sie können diese Erlaubnis deaktivieren. Ändern Sie in Einstellungen Präferenzen Einstellungen die Einstellung „Antrag ohne nicht gearbeitete Tage bei unzureichendem Saldo erlauben“ auf „Nein“.
In diesem Fall muss der Mitarbeiter ein anderes Urlaubskonto verwenden, um seinen Antrag zu vervollständigen (im vorherigen Beispiel hätte der Mitarbeiter sein Konto Bezahlter Urlaub 2020/2021 verwenden können, um den Samstag zu berechnen).
Erzwingen der Berechnung eines Samstags
Im Terminplanmanagement können Sie einen Samstag wählen und eine Abwesenheit darauf verhängen, um deren Berechnung zu erzwingen. Wählen Sie den Tag, der allein berechnet werden soll.