Bevor Sie beginnen
Mit Lucca Absences können Sie Ihren Urlaub in Werktagen (Montag bis Samstag) verwalten. Die Berechnungseinheit „Werktage“ ist in den Kontoeinstellungen auszuwählen.
Bei einem Urlaubsantrag mit dieser Einheit werden alle Tage außer dem wöchentlichen Ruhetag (Sonntag) und den Feiertagen angerechnet. Die Anzahl der angerechneten Samstage wird im Bezugszeitraum maximal 5 betragen.
Die Berechnung der Samstage in Lucca Absences
Bei Konten ohne Erwerb (z.B. Hochzeit) wird der Samstag immer berechnet.
Bei Konten mit Erwerb (z.B. bezahlter Urlaub) hängt die Anzahl der Samstage, die als Werktage berechnet werden, von der Anrechnung auf dem Konto des/der Mitarbeitenden ab. Diese Zahl muss durch sechs geteilt werden, was der Anzahl der Werktage in einer Woche entspricht.
Beispiele :
- 30 Tage angerechneter bezahlter Urlaub: 30/6 = maximal 5 Samstage werden abgezogen
- 20 Tage angerechneter bezahlter Urlaub: 20/6 = maximal 3 Samstage werden abgezogen
Wenn ein:e Mitarbeitende:r den Vortag eines Samstags (Freitagnachmittag) auf ein Werktagskonto legt, dann wird der Samstag abgezogen, wenn die Anzahl der erworbenen Tage das Zählen des Samstags erlaubt und das Maximum noch nicht erreicht ist (abhängig von den bereits auf dem Konto genommenen Samstagen).
Für bezahlten Urlaub, der gerade angerechnet wird, gilt die gleiche Regel: Lucca Absences berechnet einen Samstag erst ab dem 6. erworbenen Tag.
Achtung: Wenn ein Samstag ein Feiertag ist, dann wird er nicht abgezogen. Hier finden Sie unsere Tipps zu den Feiertagssamstagen.
Die Anzahl der zu berechnenden Samstage verstehen
Auf der Startseite der Mitarbeitenden, die ihren bezahlten Urlaub in Werktagen verwalten, ist unten rechts im Block „Persönliche Übersicht“ ein Link „Berechnungskontrolle“. Wenn Sie auf diesen Link klicken, erscheint ein Fenster mit einem Übersichts-Dashboard, in dem die Anzahl der Samstage angegeben ist, die bis zum Ende der Verbrauchsperiode des bezahlten Urlaubs noch genommen werden müssen.
Kontrolliert Lucca Absences, ob genau fünf Samstage abgezogen wurden?
Für eine:n Mitarbeitende, der/die Anspruch auf 30 Werktage hat, steht im Arbeitsrecht nicht, dass das Unternehmen ihm/ihr genau fünf Samstage anrechnen muss.
Lucca Absences kontrolliert also nicht, ob der Mitarbeitende tatsächlich fünf Samstage genommen hat, sondern kontrolliert, dass er nicht mehr als fünf Samstage nimmt (es sei denn, die Einstellung ist deaktiviert, siehe unten).
Bearbeiten der von Lucca Absences vorgesehenen Berechnung
Deaktivieren der Beschränkung der zu berechnenden Samstage
Im Einführungsjahr kommt es vor, dass die in Lucca Absences importierten Salden nicht den vollständigen Erwerb des/der Mitarbeitenden für das laufende Jahr widerspiegeln. In diesem Fall können Sie Lucca Absences anweisen, die Anzahl der zu berechnenden Samstage nicht zu beschränken. Sie können die Einstellung „Kontrolle der Zählung von Samstagen als Werktage“ unter Einstellungen > Präferenzen > Einstellungen deaktivieren.
Denken Sie daran, sie wieder zu aktivieren, sobald der Urlaub, dessen Erwerb Lucca Absences nicht bekannt war, verbraucht wurde. Lucca Absences wird sich bei zukünftigen Abrechnungen nicht mehr irren (es kennt die vollständige Anrechnung) und Sie schützen Ihre Mitarbeitenden so vor einer nachteiligen Berechnung.
Einen Antrag ohne abgezogene arbeitsfreie Tage nicht erlauben
Wenn der Saldo nicht ausreicht, um die nicht gearbeiteten Tage am Ende des Antrags zu berechnen, erlaubt Lucca Absences defaultmäßig das Einreichen des Antrags. Wenn ein:e Mitarbeitende z.B. nur noch fünf Werktage auf seinem Konto Bezahlter Urlaub 2019/2020 zur Verfügung hat und eine Woche Urlaub nehmen möchte, erlaubt Lucca Absences ihm/ihr, den Antrag mit fünf Tagen (anstatt sechs Tagen) einzureichen.
Sie können diese Erlaubnis deaktivieren. Unter Einstellungen > Einstellungen > Parameter: Stellen Sie den Parameter „Bei unzureichendem Guthaben einen Antrag ohne arbeitsfreie Tage autorisieren“ auf „Nein“.
In diesem Fall muss der/die Mitarbeitende ein anderes Urlaubskonto verwenden, um seinen/ihren Antrag zu vervollständigen (im vorherigen Beispiel hätte der/die Mitarbeitende das Konto Bezahlter Urlaub 2020/2021 verwenden können, um den Samstag zu verrechnen).
Erzwingen der Berechnung eines Samstags
In der Abwesenheitsverwaltung können Sie einen Samstag wählen und eine Abwesenheit darauf verhängen, um die Berechnung zu erzwingen. Wählen Sie den Tag, der allein berechnet werden soll.