Lucca Recruitment fasst alle Bewerbungen nach Stelle zentral zusammen. Damit vereinfacht das Tool die Weitergabe der Informationen an alle Mitarbeitenden, die am Einstellungsverfahren beteiligt sind.
Um die Rollen einzustellen, müssen Sie Zugang zur Verwaltung der Rollen haben. Wählen Sie dafür das Zahnrad aus, um die Einstellungen für Lucca zu öffnen, und gehen Sie zu Rollen.
Voreingestellte Rollen
Bei der Installation von Lucca Recruitment sind in Ihrer Version 3 sekundäre Rollen bereits vorkonfiguriert.
- Recruitment – Administrator:in: Administrator:innen bekleiden die umfassendste Rolle in der Anwendung. Sie verfügen über alle unten angegebenen Berechtigungen.
- Recruitment – Personaverantwortliche:r: Überwacht das Einstellungsverfahren mit der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenangeboten, filtert und wählt die Bewerbungen aus, verfolgt die Recruitment-Pipeline mit und aktualisiert den Status der Bewerber:innen über einen Vollzugriff auf alle ihre Daten.
- Recruitment – Führungskraft: Als Führungskraft können Sie alle Benutzer:innen aufrufen, die sich auf eine bestimmte Stelle in Ihrem Team bewerben. Sie können sich aktiv am Einstellungsverfahren beteiligen, indem Sie Ihre Meinung als Vermerk, Kommentar oder Bewertung abgeben.
Die Rollen lassen sich ändern. Sie können also jederzeit eine oder mehrere dieser Berechtigungen zu einer Rolle hinzufügen oder davon entfernen.
Rollen und ihre Berechtigungen
| Berechtigung | Funktion | Führungskraft | Personalverantwortliche:r | Administrator:in |
| Zugriff auf die App |
Es reicht, in der Rolle die App auszuwählen, ohne eine Berechtigung anzugeben. Dies ist die Rolle mit dem geringsten Umfang, die Sie allen Mitarbeitenden Ihres Unternehmens übertragen sollten. |
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| Stellen mit einem bestimmten Merkmal anzeigen |
Auf diese Weise können Sie alle Stellen und alle zugehörigen Profile in Verbindung mit einem bestimmten Merkmal anzeigen (Beispiel: alle Abteilungen). Diese Berechtigung erlaubt es, einen Kommentar oder eine Bewertung zu einem Profil abzugeben. |
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| Stellen anlegen, bearbeiten, teilen und archivieren | Dies ermöglicht es Ihnen, archivierte Stellen anzusehen. | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bewerber:in hinzufügen und bearbeiten | Diese Funktion erlaubt es, für eine Stelle ein Kandidatenprofil anzulegen und die vorliegenden Angaben im Kopfteil des Profildatenblattes zu bearbeiten (Kontaktdaten, aktuelle Stelle, Tags, Dokumente). | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bewerber:innen innerhalb einer Stelle hinzufügen und verschieben | Hiermit können Sie (bereits erstellte) Bewerber:innen zu einer Stelle hinzufügen, oder innerhalb einer Stelle von einem Schritt zum nächsten verschieben. | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bewerber:innen in eine Abschlussphase verschieben |
Im letzten Schritt können Sie eine Bewerbung auf eine Stelle ablehnen oder Bewerber:innen in die letzte Phase verschieben. Anschließend ist ein Export in Core HR möglich. Nur Benutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung können Bewerber:innen nach Core HR exportieren. |
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| Alle privaten Kommentare ansehen |
Mit den privaten Notizen kann die Verwaltung sensibler Informationen zusätzlich verfeinert werden. Diese Berechtigung ermöglicht es, private Kommentare abzugeben, die nur Sie selbst und die Administrator:innen derselben Berechtigungsstufe sehen können. |
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| Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Tags |
Dies erlaubt es Ihnen, die Tags zu verwalten – entsprechend der allgemeinen Einstellungen und direkt in den Profildatenblättern (erstellen, bearbeiten, löschen). Die Benutzer:innen können anschließend über die Berechtigung zum Hinzufügen und Bearbeiten von Profilen die Daten hinzufügen/löschen. |
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| Profile von eingestellten und nach Core HR exportierten Bewerber:innen ansehen |
Erlaubt es, die Daten von Bewerber:innen nach der Einstellung zu schützen. So kann etwa Ihre neue Führungskraft nicht die Kommentare und Bewertungen sehen, die auf ihrem Profil abgegeben wurden. |
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| Archivierte Profile ansehen | Erlaubt es, die archivierten Profile anzuzeigen. | ❌ | ✅ | ✅ |
| Anwendung konfigurieren | Ermöglicht es, rechtliche Informationen zu konfigurieren (Datenschutzrichtlinie, E-Mail-Kontaktadresse zur Datenlöschung) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Karriereseiten einrichten | Dient dazu, ihre Karriereseiten anzulegen, zu bearbeiten, offline zu schalten und zu löschen | ❌ | ✅ | ✅ |
| Ein Profil löschen | Erlaubt es, sämtliche Daten von Bewerber:innen zu löschen(wenn der oder die Betreffende beispielsweise darum bittet, seine oder ihre Daten nach der Bewerbung zu löschen) | ❌ | ✅ | ✅ |