- Das Archivieren eines Profils ist Benutzer:innen vorbehalten, die über die Berechtigung „Profil erstellen, bearbeiten“ verfügen.
- Nur Benutzer:innen mit der Berechtigung, archivierte Profile einzusehen, können archivierte Profile aufrufen und dearchivieren.
- Das Löschen ist Benutzer:innen mit der Berechtigung „Profile löschen“ vorbehalten.
1️⃣ Ein Profil archivieren
Das Archivieren von Bewerber:innen erlaubt es, das Profil im Recruitment-Modul zu behalten – bei gleichzeitiger Zugriffsbegrenzung auf sehr weniger Benutzer:innen.
Um das Profil zu archivieren, klicken Sie die erweiterten Optionen im Kopfteil des Profils an und wählen Sie „Das Profil archivieren““.
Die Benutzer:innen mit der Berechtigung, archivierte Profile anzusehen, finden das Profil im unteren Bereich der Spalte. Sie können es bei Bedarf dearchivieren.
2️⃣ Ein Profil löschen
Beim Löschen eines Profils entfernen Sie endgültig alle Angaben zu den Bewerber:innen (Kontaktdaten, Kommentare, Dokumente, Bewertungen etc.). Diese Funktion ist in den folgenden Fällen sinnvoll:
- Einzelne Bewerber:innen bitten Sie darum, diese Daten zu löschen.
- Sie haben das Ende der Aufbewahrungsdauer für die Daten laut DSGVO erreicht.
Um das Profil zu löschen, klicken Sie die fortgeschrittenen Optionen im Kopfteil des Profils an und wählen Sie „Das Profil löschen“.
